Официальный представитель ЗАО “Калуга Астрал” в Санкт-Петербурге и Ленинградской области
8 (812) 401-64-11 
Отдел продаж - доб. 1 
Техническая поддержка - доб. 3 
Адрес: 191036, Санкт-Петербург
Невский пр., д.111/3, лит. А
пн-пт 10:00 -18:30

Главная / ФСРАР / ЕГАИС / ЕГАИС для Общепита

Программа ЕГАИС для Общепита 2016 года



Интеграция с ЕГАИС по алкоголю общепиту с 1 января 2016 года является обязательной. Эта информационная система объединяет всю информацию о каждой легальной единице алкогольной продукции: где произведена, кем доставлена, кто продал и т.д. Внедрение единой информационной системы преследует 2 цели: фискальную и защитную. Фискальная связана с борьбой с контрафактом и недополучением бюджетом акцизных и налоговых платежей. Защитная функция выражается в обеспечении сохранности здоровья потребителей за счет употребления только качественного алкоголя.

Все предприятия общепита (рестораны, кафе, бары) должны подтверждать в системе только факт закупок алкогольной продукции. Законодатель освободил их от необходимости предоставлять информацию об объемах реализации. Это отличает их от розничных организаций, занимающихся производством, закупкой, поставкой и реализацией спиртосодержащей продукции.

Особенности ЕГАИС для общепита

Все предприятия общепита должны подтверждать закупки алкоголя по следующему алгоритму:

  • получение товарно-транспортной накладной на поставку алкоголя от поставщика или оптового продавца;
  • передача товарно-транспортной накладной в системе, резервирование партии алкоголя у поставщика (оптовика);
  • предоставление товарно-транспортной накладной из системы общепиту;
  • сравнение данных из накладной с фактически поставленной продукцией по количеству и ассортименту;
  • подтверждение заказа в системе (количество единиц товара списывается со счета поставщика (оптовика) и увеличивается на счете общепита).

Если в качестве получателя выступает лицо, не указанное в сертификате, то потребуется дополнительно паспорт доверенного лица. При несовпадении данных лица, получающего КЭП, с данными руководителя общепита требуется официальное подтверждение от руководителя, что уполномоченный сотрудник может являться держателем КЭП.

В случае расхождения партии по количеству и ассортименту получатель не подтверждает заказ в программе ЕГАИС для общепита. В дальнейшем составляется акт несоответствия и передается в единую информационную систему.

Подтверждение факта закупки алкоголя в системе ЕГАИС не освобождает предпринимателей от ежеквартальной подачи деклараций. В будущем планируется расширить функционал системы с целью формирования деклараций по алкоголю автоматически. В дальнейшем такая информация появится в личном кабинете на сайте ФСРАР.

Как правильно подключить общепит к ЕГАИС?

Предприятие общепита должно иметь личный кабинет на сайте ФСРАР (www.egais.ru). После регистрации через личный кабинет нужно установить Универсальный транспортный модуль. Он необходим для беспрепятственного и своевременного обмена сведениями между общепитом и ЕГАИС.

Программа ЕГАИС для общепита должна поддерживать интеграцию с бухгалтерской программой, установленной на компьютере. Если они не совместимы, то нужно установить усовершенствованное программное обеспечение.

При его выборе обратите внимание на следующие моменты:

  • программа должна уметь загружать товарно-транспортные накладные на сайт ЕГАИС, подтверждать поставку или отклонять;
  • в программе должна быть возможность возврата алкогольной продукции независимо от того, когда она была приобретена;
  • документы по ЕГАИС должны совпадать с документами по управленческому учету (так можно сэкономить время на работе с первичной документацией).

Далее следует приобрести электронную подпись в организации, лицензируемой ФСБ. На нее записывается сертификат организации. ЭПЦ используется для авторизации и подтверждения операций на сайте ФРАР.

Для получения квалифицированного электронного ключа необходимо предоставить следующие документы:

  • выписку из ЕГРЮЛ (с момента ее получения должно пройти меньше 6 месяцев);
  • СНИЛС частного лица, на чье имя изготавливается ключ;
  • ОГРН (копия, заверенная налоговыми органами, нотариусом или печатью организации);
  • копии паспорта частного лица, на чье имя изготавливается ключ.

Важно! На подтверждение поставки алкоголя в ЕГАИС действующее законодательство выделяет сутки. Если у поставщика (оптовика) нет ЕГАИС, то приобретать товар нельзя. В противном случае он будет признан контрафактным. Отказ от подтверждения факта получения алкоголя влечет за собой административную ответственность.

Передача данных в ЕГАИС по алкоголю общепита — это эффективная мера борьбы с поддельной спиртосодержащей продукции. Она позволяет отследить весь жизненный цикл конкретной бутылки от производства до конкретного потребителя. Наши программные продукты содержат весь функционал для учета алкоголя в соответствии с новыми требованиями законодательства. Мы окажем вам профессиональную консультацию по вопросам установки и настройки программного обеспечения, а также по основам работы в системе ЕГАИС.

Пошаговый график подключения

Этапы внедрения ЕГАИС

СрокиОтражение в ЕГАИСДеятельность организации
С 01.01.2016Подтверждение закупкиОрганизации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания
© 2008 - 2018, ООО «Бизнес-ИНФО»