Электронные перевозочные документы (ЭПД / ЭТрН) в 1С — подключение и сопровождение

С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы (ЭПД) становятся обязательными для всех участников грузоперевозок на территории России.

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) и электронный акт перевозки (ЭСВ) полностью заменят бумажные аналоги. Оформление, подписание и обмен документами будет происходить через операторов информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Компаниям, работающим в 1С:ERP, 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия, требуется не просто подключиться к оператору, а корректно настроить интеграцию, чтобы данные о перевозках автоматически попадали в учётную систему, а водители и экспедиторы могли подписывать документы прямо со смартфона.

ООО «Бизнес-ИНФО» — официальный партнёр 1С и аккредитованный интегратор операторов ИС ЭПД. 

Мы работаем в Санкт-Петербурге, Ленинградской области и по всей России. 

Берём на себя полный цикл: от заключения договора с оператором ИС ЭПД и выпуска ЭЦП для водителей до настройки 1С и обучения ваших сотрудников. 
Средний срок внедрения — 1–2 рабочих дня.

Что такое электронный перевозочный документ (ЭПД) и зачем он нужен

Электронный перевозочный документ (ЭПД) — это цифровой аналог традиционных бумажных документов при грузоперевозках. Он включает в себя:

• ЭТрН — электронную транспортную накладную (заменяет бумажную ТТН);
• ЭСВ — электронный акт перевозки (подтверждает факт выполнения перевозки);
• Дополнительные электронные документы, связанные с перевозкой (заявки, поручения и т.д.).

Ключевые преимущества перехода на ЭПД

• Исключение ошибок при ручном заполнении бумажных ТТН;
• Мгновенный обмен документами между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем;
• Полная прозрачность перевозки для контролирующих органов;
• Сокращение времени на оформление документов с часов до минут;
• Интеграция с 1С — данные о перевозках автоматически попадают в учёт.
• Новые правила 2026: когда ЭПД станет обязательным
• С 1 сентября 2026 года использование электронных перевозочных документов станет обязательным для большинства участников рынка грузоперевозок. С этого дня бумажные транспортные накладные не будут приниматься контрагентами и контролирующими органами при перевозках, попадающих под действие новых правил.

Кому обязательно перейти на ЭПД

• Грузоотправители и грузополучатели, заключающие договоры перевозки;
• Транспортные компании и индивидуальные предприниматели — перевозчики;
• Экспедиторы, организующие перевозку грузов третьими лицами;
• Водители, оформляющие электронные документы через мобильное приложение оператора.

Последствия невыполнения требований перехода на ЭПД

• Штрафы за нарушение порядка перевозки грузов;
• Отказ контрагентов принимать груз без электронного сопровождения;
• Невозможность подтвердить расходы на перевозку в налоговом учёте;
• Сложности при прохождении проверок Ространснадзора и ФНС.

Готовиться к переходу нужно уже сейчас — чтобы 1 сентября 2026 года ваш бизнес работал без сбоев.

Как подключить ЭПД в 1С: 4 шага «под ключ»

Шаг 1. Заключение договора с оператором ИС ЭПД

Мы помогаем выбрать подходящего оператора электронных перевозочных документов под ваши задачи и бюджет. Работаем с ведущими операторами, обеспечивающими роуминг и интеграцию с 1С. Срок подключения — 1–2 рабочих дня. После заключения договора вы получаете доступ к личному кабинету для оформления и обмена ЭТрН.

Шаг 2. Получение квалифицированной электронной подписи (КЭП)

Для работы с ЭПД требуется КЭП, выданная аккредитованным удостоверяющим центром. Мы оформляем электронные подписи для:
* Водителей — для подписания ЭТрН в мобильном приложении;
* Экспедиторов и ответственных лиц — для контроля перевозки;
* Бухгалтеров и руководителей — для обмена документами в 1С.
Если у ваших сотрудников уже есть действующая КЭП — проверим её пригодность для ИС ЭПД. Срок выпуска новой подписи — от 2 часов.

Шаг 3. Заключение соглашения с контрагентами

Для юридически значимого обмена электронными перевозочными документами необходимо заключить соглашение об ЭДО с каждым контрагентом (грузоотправителем, перевозчиком, грузополучателем). Мы подготовим шаблон соглашения, поможем согласовать условия и настроим роуминг между разными операторами ИС ЭПД, если ваши партнёры работают с другими провайдерами.

Шаг 4. Настройка 1С и оборудования

Наши специалисты настраивают интеграцию ИС ЭПД с вашей учётной системой 1С:
* Активация модуля ЭПД в 1С:ERP, 1С:Управление торговлей 11, 1С:Бухгалтерия 8.3;
* Настройка автоматического заполнения реквизитов ЭТрН из документов реализации и перемещения;
* Маршрутизация документов: бухгалтер формирует → руководитель утверждает → водитель подписывает в мобильном приложении;
* Обучение персонала работе с личным кабинетом оператора и мобильным приложением.

Для водителей помогаем выбрать и настроить смартфон или планшет с установленным приложением оператора. Для офиса — проверяем совместимость вашей 1С с требованиями ИС ЭПД.

Что потребуется для работы с ЭПД

Оператор ИС ЭПД   - Договор с аккредитованным оператором  -  Подбираем, подключаем, настраиваем роуминг
Квалифицированная ЭП  -  КЭП для водителей, экспедиторов, бухгалтеров  -  Оформляем в аккредитованном УЦ за 2 часа
1С с модулем ЭПД  -  Актуальная версия с поддержкой ИС ЭПД  -  Обновляем, настраиваем, тестируем обмен
Соглашение с контрагентами  -  Договорённость об обмене ЭПД  -  Готовим шаблон, согласовываем условия
Мобильное устройство  -  Смартфон/планшет водителя с приложением  -  Консультируем по выбору, помогаем установить

Подключить ЭПД или получить консультацию эксперта

Заказать услугу

Почему компании выбирают «Бизнес-ИНФО»

• 17 лет на рынке. Работаем с 2008 года, являемся официальным партнёром 1С и крупнейшим в регионе дистрибьютором программных продуктов.
• Работаем «под ключ». Не просто продаём доступ к оператору, а закрываем весь цикл: договор, ЭЦП, 1С, обучение, поддержку.
• Интеграция с 1С. Настраиваем ЭПД в 1С:ERP, 1С:УТ, 1С:Бухгалтерия — данные о перевозках автоматически попадают в учёт.
• Скорость. Средний срок внедрения — от 1 рабочего дня в зависимости от сложности проекта. Получение ЭЦП для водителя — от 1 часа.
• География. Работаем в Санкт-Петербурге, Ленинградской области и удалённо по всей России.
• Техподдержка по телефону и удалённому доступу. Решаем вопросы в день обращения!

Часто задаваемые вопросы об ЭПД и ЭТрН

Что такое ЭПД и чем он отличается от ЭТрН?
ЭПД (электронный перевозочный документ) — общий термин для цифровых документов, сопровождающих грузоперевозку. ЭТрН (электронная транспортная накладная) — это конкретный вид ЭПД, заменяющий бумажную ТТН. Также к ЭПД относятся электронный акт перевозки (ЭСВ) и другие сопроводительные документы.

С какого числа ЭПД станут обязательными?
Обязательный переход на электронные перевозочные документы начинается с 1 сентября 2026 года. С этой даты бумажные транспортные накладные перестанут быть допустимыми для перевозок, попадающих под действие новых правил. Готовиться к переходу рекомендуется заранее — в августе 2026 года операторы ИС ЭПД традиционно испытывают повышенную нагрузку.

Нужен ли ЭПД при перевозке собственным транспортом?
Если перевозка осуществляется собственным транспортом без заключения договора перевозки (например, между своими складами), оформление ЭПД может не требоваться. Однако если вы оказываете транспортные услуги контрагентам или привлекаете перевозчиков — ЭПД обязателен. Рекомендуем провести аудит ваших перевозок для точного определения обязанностей.

Какой оператор ИС ЭПД выбрать?
Выбор оператора зависит от ваших контрагентов и используемой учётной системы. Мы работаем с ведущими аккредитованными операторами ИС ЭПД, обеспечивающими полноценный роуминг. Подберём оператора, у которого уже работают ваши основные партнёры, чтобы обмен документами проходил без задержек.

Можно ли использовать существующую ЭЦП от ЭДО или 1С?
Да, если ваша электронная подпись является квалифицированной (КЭП), выпущена аккредитованным УЦ и оформлена на конкретного водителя или сотрудника. Однако для работы в мобильном приложении оператора ИС ЭПД может потребоваться отдельная подпись на физическом носителе (Рутокен, JaCarta) или в виде файла, совместимого с приложением. Мы проверим ваши текущие подписи и подскажем, что требуется докупить.

Как ЭПД интегрируется с 1С?
Современные конфигурации 1С (1С:ERP 2, 1С:Управление торговлей 11, 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0) поддерживают обмен с операторами ИС ЭПД через встроенный модуль или внешнюю обработку. Мы настраиваем автоматическое создание ЭТрН на основании документов реализации, маршрутизацию на подпись и загрузку подписанных документов от контрагентов обратно в 1С.

Что будет, если не перейти на ЭПД до 1 сентября 2026?
Невыполнение требований грозит: штрафами за нарушение порядка перевозки грузов; отказом контрагентов работать по бумажным документам; невозможностью подтвердить расходы на логистику перед налоговой; остановкой перевозок при проверках Ространснадзора. Кроме того, крупные грузоотправители (ритейлеры, производители) уже сейчас требуют от перевозчиков работу только через ЭПД.

Нужно ли специальное оборудование для ЭПД?
Для водителей — смартфон или планшет на Android/iOS с установленным мобильным приложением оператора ИС ЭПД. Для офисных сотрудников — стандартный компьютер с браузером и доступом в личный кабинет оператора, а также 1С с настроенным модулем. Носитель для КЭП (токен) может потребоваться в зависимости от типа подписи. Мы консультируем по выбору техники и помогаем с установкой.

Сколько стоит подключение к ЭПД?
Стоимость зависит от количества водителей, типа 1С и выбранного оператора. Базовое подключение начинается от 5 000 ₽. Комплексное внедрение «под ключ» (оператор + ЭЦП + 1С + обучение) — от 25 000 ₽. Точную стоимость мы рассчитаем после 10-минутной консультации.

Работаете ли вы в регионах?
Да. Подключение к оператору ИС ЭПД, настройка 1С и консультации проводятся удалённо — мы работаем с клиентами из любого региона России. Выезд специалиста возможен в Санкт-Петербурге и Ленинградской области для проведения обучения или сложного аудита.

Готовы к ЭПД? Оставьте заявку — рассчитаем стоимость за 15 минут

Не откладывайте подготовку к 1 сентября 2026 года. Чем раньше вы подключите ЭПД, тем спокойнее пройдёт переходный период. Мы возьмём на себя все технические вопросы — от договора с оператором до обучения водителей.