Вопросы и ответы

ФН-1.1 от 3АО «КОНЦЕРН «АВТОМАТИКА»

При работе ККТ в режиме передачи данных ФН прослужит 470 дней (15,5 мес.), но срок его службы уменьшится, если касса, в которой ФН установлен:

• используется в автономном режиме — 410 дней (13,5. мес.)
• используется для продажи подакцизных товаров — 410 дней (13,5. мес.)

ФН-1 исполнение 2 от ООО «РИК»

Данный ФН рекомендован производителем для ЮЛ и ИП, которые оказывают услуги, а также для пользователей на УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН. При работе ККТ в режиме передачи данных ФН прослужит 1110 дней (36,5 мес.), но срок его службы уменьшится, если вышеперечисленные пользователи:

• используют ККТ в автономном режиме — 560 дней (18.5 мес.)
• совмещают свою систему налогообложения с ОСНО — 410 дней (13.5 мес.)
• торгуют подакцизными товарами — 410 дней (13.5 мес.)

ФН-1.1 исполнение 4 от ООО «Инвента»

ФН рекомендован производителем для ЮЛ и ИП, которые оказывают услуги, а также для пользователей на УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН. В паспорте отдельно подчеркнуто, что для иных случаев ФН не предназначен. При работе в режиме передачи данных ФН прослужит 1110 дней, но срок его службы уменьшится, если вышеперечисленные пользователи:

• используют ККТ в автономном режиме — 560 дней (18.5 мес.)
• торгуют подакцизными товарами — 410 дней (13.5 мес.)

Также важно помнить! ФН на 36 мес. не рассчитан на большое количество фискальных документов. Если у пользователя много продаж, то память может закончиться раньше, чем срок действия ФН. В этом случае лучше применять ФН на 13 мес.​

Ниже приведена таблица, составленная с учетом ограничений из паспортов ФН.

Сроки службы и основные характеристики фискальных накопителей, прописанные в законодательстве, можно назвать «рамочными» - как следствие, производители имеют довольно большую свободу в наделении своей продукции теми или иными техническими характеристиками. На практике они могут существенно различаться в зависимости от политики конкретного поставщика фискальных накопителей.

Например, устройство «ФН-1 исполнение 2», поставляемое ООО «РИК», имеет срок службы до 36 месяцев. Однако, такой срок гарантируется, только если девайс работает в режиме передачи данных в ОФД. Срок действия ФН уменьшается:

• при использовании онлайн-кассы в автономном режиме — до 560 дней;
• при совмещении спецрежима с общей системой  налогообложения и при торговле подакцизными товарами — до 410 дней.

В свою очередь, девайс «ФН-1.1 исполнение 4», поставляемый ООО «Инвента», также имеет срок службы в 36 месяцев (который сокращается до 560 дней при автономном режиме пользования кассой и до 410 дней при продаже подакцизных товаров). При этом, устройство не предназначено для пользования при ОСН в чистом виде. Только — при совмещении данной системы со спецрежимом. При этом, касса в режиме совмещения ОСН со спецрежимами способна работать 36 месяцев, а конкурирующее решение от ООО «РИК» - только 410 дней.

Скачать полезную таблицу, которая поможет организациям и ИП на различных системах налогообложения выбрать фискальный накопитель с учётом данных из технических паспортов ФН от разных производителей, можно ЗДЕСЬ (файл PDF).

Тем не менее, несмотря на технологические различия, оба ФН соответствуют формальным требованиям к таким устройствам, которые установлены законом.

Пользователю онлайн-кассы во всех случаях следует внимательно изучать документацию по фискальным накопителям от различных производителей до их приобретения. Вполне может оказаться так, что они окажутся не самыми оптимальными с точки зрения применения той или иной системы налогообложения (как и с точки зрения специфики продаваемых товаров).

Например, устройство «ФН-1» от ООО «РИК» со сроком службы 13 месяцев не рассчитано на применение при использовании торговым предприятием спецрежима — УСН, ПСН, ЕСХН, ЕНВД в чистом виде. Но при совмещении спецрежимов с ОСН данный накопитель использовать возможно. Кроме того, данное устройство не может быть применено в случае, если хозяйствующий субъект оказывает услуги.

Резюме

Итак, фискальные накопители различаются:

1. По сроку службы.

Если хозяйствующему субъекту в силу специфики режима налогообложения (и специфики реализуемых товаров) разрешено применять любой фискальный накопитель, то лучше покупать самый дешевый — со сроком службы 13 месяцев или, возможно, 15 месяцев — когда это оправдано с точки зрения применения увеличенной памяти). Но если необходимо применять ФН, работающий не менее 36 месяцев — это нужно делать обязательно, иначе ФНС может наложить штраф.

1. По поддержке ФФД.

Не самый значительный критерий, поскольку все ФН в реестре поддерживают ФФД в версии 1.05 (некоторые — и 1.1), по которому будут работать кассы после отмены ФФД 1.0 в 2019 года. Однако, может потребоваться обеспечить соответствие фискального накопителя и кассы ФФД 1.05, если они изначально приспособлены к работе по ФФД 1.0, на программном уровне.

1. По технологическим опциям, которые определяются производителем.

Такие опции могут отражать:

• приспособленность фискального накопителя к работе с определенными режимами налогообложения (при совмещении нескольких), к обработке платежей при продажах определенных типов товаров;
• приспособленность ФН к работе при оказании пользователем услуг;
• срок службы ФН в том или ином режиме (автономном или предполагающем передачу данных в ОФД).

При полном соответствии фискальных накопителей от любого производителя требованиям Закона № 54-ФЗ и корреспондирующих с ним нормативных актов, различия на технологическом уровне между разными устройствами могут быть заметны. Поэтому, на стадии выбора перед покупкой ФН следует подробно изучать техническую документацию от производителя такого девайса.

Сейчас действуют 3 формата фискальных документов (ФФД) — 1.0, 1.05 и 1.1. Принципиальных отличий между ними немного. Они сводятся:

• к определению перечней реквизитов, которые должны присутствовать в том или ином фискальном документе (например, в кассовом чеке, который выдается покупателю);
• к установлению правил включения тех или иных реквизитов в фискальный документ.

При этом, и перечни и правила, установленные отдельными форматами, сами по себе, как правило, не слишком сильно различаются.

Обычно, чем новее формат, тем более строгие требования к перечню и структуре реквизитов фискального документа он устанавливает. Но, так или иначе, цель регулятора — обеспечить перевод онлайн-касс в самый технологичный формат — 1.1. Ожидается, что с 2019 года перестанет применяться ФФД 1.0. Возможно, спустя некоторое время будет отменен и промежуточный ФФД 1.05 (но пока нет данных о таких инициативах регулятора).

На практике, это означает, что после аннулирования ФФД 1.0 онлайн-кассы с фискальными накопителями, поддерживающими только такой формат фискальных данных, использовать будет нельзя. С учетом данного сценария пользователям ККТ рекомендуется воспользоваться возможностью изменить настройки ФН так, чтобы он стал совместим с ФФД 1.05.

В фискальных накопителях, которые включены в реестр ФНС, нет устройств, которые бы не были принципиально совместимы с ФФД 1.0 и 1.05. Поэтому, не должно быть сложностей по обеспечению соответствия таких ФН требованиям ФФД 1.05 — данная процедура проводится на программном уровне и не предполагает замены фискального накопителя и перерегистрации ККТ в ФНС. При этом, ФН обязательно должен быть действующим — иначе адаптировать его к новому формату не получится. Придется покупать новый фискальный накопитель — с поддержкой требуемой версии ФФД.

Наряду с внесением изменений настройки ФН может потребоваться также обновление прошивки самой онлайн-кассы. Но, как правило, данная процедура не сложна и не предполагает больших расходов пользователя ККТ.

Обеспечить функционирование онлайн-кассы при поддержке ФФД 1.05 особенно необходимо, если срок действия ФН истекает до 2019 года. Новый фискальный накопитель необходимо сразу настроить так, чтобы он поддерживал обновленные форматы фискальных документов.

После перевода онлайн-кассы и фискального накопителя на ФФД 1.05 в дальнейшем, скорее всего, не потребуется каких-либо действий, связанных с приспособлением онлайн-кассы к более новым форматам. Нет оснований считать, что регулятор принципиально усложнит процедуру перехода с ФФД 1.05 на ФФД 1.1 и к более совершенным форматам. Хотя нюансы здесь могут быть, и владельцам онлайн-касс, безусловно, нужно отслеживать изменения в законодательстве.

Таким образом, различия между фискальными накопителями в части поддержки ФФД на практике не должны иметь особого значения — при условии, что:

• пользователь заблаговременно обеспечит поддержку ФН и кассой хотя бы формата 1.05;
• сразу купит фискальный накопитель с поддержкой форматов 1.05 или 1.1;
• регулятор не будет усложнять процедуру приведения соответствия ФН и кассы обновленным форматам.

И еще один критерий различий между ФН — их «фирменные» технологические характеристики.

При применении фискального накопителя с меньшим сроком службы, чем по закону, в отношении хозяйствующего субъекта могут быть инициированы штрафные санкции по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ (ССЫЛКА). А именно — предупреждение или штраф:

• 1500-3000 рублей (на должностных лиц и ИП);
• 5000 — 10000 рублей (на организацию).

Вместе с тем, были разъяснения ФНС по случаям, когда вместо фискального накопителя на 36 месяцев налогоплательщиками, применяющими специальные налоговые режимы, могут использоваться ФН на 13 месяцев. Так в письме ФНС России от 23.05.2017 № ЕД-4-20/9679@  (ССЫЛКА) указывается, что «сезонность» ведения бизнеса (дающая право организациям и ИП на спецрежимах применять ФН на 13 месяцев) определяется исходя из критериев, которые определяются налогоплательщиком самостоятельно.

Таким образом, пользователь онлайн-кассы вправе издать локальный нормативный акт, по которому его бизнес — при наличии объективных оснований, будет считаться сезонным. Тем самым можно избежать штрафных санкций. Например, таким может быть бизнес по продаже мороженого на открытом воздухе: очевидно, что в холодное время года заниматься им не имеет особого смысла. Либо — бизнес по продаже свежей плодоовощной продукции, выращенной на собственной ферме.

Следующий критерий различий между ФН — поддержка ФФД. Рассмотрим, какие фирмы обязаны применять ККТ с поддержкой определенного ФФД.

Положениями п. 6 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ (ССЫЛКА) установлено, что фискальные накопители со сроком службы не менее 36 месяцев применяют хозяйствующие субъекты:

• на УСН;
• на ЕСХН;
• на ЕНВД;
• на ПСН.

Исключение установлено для хозяйствующих субъектов, которые:

• торгуют подакцизными товарами — например, алкогольной или табачной продукцией;
• ведут деятельность по сезонному принципу;
• наряду с указанными системами налогообложения применяют и общую систему (если это в принципе возможно — например, совмещение ОСН и УСН не предусмотрено законом);
• применяют ККТ, которая работает в автономном режиме, не передавая фискальные данные в ОФД через интернет (при работе в отдаленной или труднодоступной местности);
• выполняют функции платежных агентов (или субагентов).

Такие предприятия и ИП вправе использовать фискальные накопители со сроком службы не менее 13 месяцев (при сохранении возможности применять устройства, работающие 36 месяцев). Кроме того, Правительство России может устанавливать дополнительные основания для появления возможности пользоваться такими ФН.

Предприятия, работающие только на ОСН, также вправе выбирать фискальные накопители с любым сроком службы. Вместе с тем, владельцам таких предприятий (и других, которым разрешено применение ФН со сроком службы менее 13 месяцев) необходимо иметь в виду, что:

1. Фискальный накопитель, работающий 36 месяцев, стоит, как правило, дороже устройства, имеющего срок службы 15 месяцев и еще дороже — чем устройство со сроком службы 13 месяцев.

Так, на момент подготовки статьи на рынке сложились следующие типичные цены на фискальные накопители:

• со сроком службы 13 месяцев — 6900 рублей;
• со сроком службы 15 месяцев — 7900 рублей;
• со сроком службы 36 месяцев — 11 900 рублей.

1. Объем памяти в фискальном накопителе на 36 месяцев, как правило, не превышает тот, что характеризует ФН на 15 месяцев.

Но при этом память таких накопителей примерно на 50% больше, чем в устройствах, имеющих срок службы 13 месяцев. Например, устройство от «КОНЦЕРН АВТОМАТИКА» позволяет зарегистрировать порядка 250 тыс. операций на онлайн-кассе.

1. Фактический срок службы ФН может быть значительно меньше номинального.

Это может быть обусловлено разными факторами — заполнением памяти или технологическими ограничениями (связанными, к примеру, с использованием ККТ в автономном режиме — без передачи данных).

Таким образом, покупать фискальный накопитель на 36 месяцев в расчете на то, что он проработает дольше, как правило, не имеет экономического смысла. Нужно брать такое устройство, только если это прямо предписано законом.

Однако — вполне можно обратить внимание на фискальный накопитель, который имеет срок службы 15 месяцев. Про них в законе ничего не сказано. Поэтому, такие ФН правомерно отнести к категории устройств, которые имеют срок службы не менее 13 месяцев. Можно отметить, что данные решения поставляются на рынок исключительно по инициативе производителей.

Предполагается, что ФН, работающие не менее 15 месяцев (как мы уже отметили выше — только в режиме передачи данных через ОФД), будут иметь ряд технологических преимуществ перед устройствами со сроком службы не менее 13 месяцев. В числе таких преимуществ — увеличенный объем памяти, о котором мы сказали выше. Не исключено, что по мере проникновения таких устройств на рынок производители будут наделять свою продукцию все большим количеством полезных функций.

Как только у фискального накопителя истекает срок службы, его необходимо заменить на новый. При этом, сохранившиеся в нем фискальные данные должны быть переданы в ФНС (п. 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Кроме того, старый фискальный накопитель нельзя выбрасывать — его необходимо хранить в надежном месте в течение 5 лет после окончания эксплуатации (п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ). При этом желательно назначить ответственного сотрудника за организацию хранения ФН и осуществление контроля над получением доступа к устройству.

Если хозяйствующий субъект применяет фискальные накопители со сроком службы 13 или 15 месяцев, в то время как закон предписывает применять устройства, работающие не менее 36 месяцев, то в отношении него ФНС при проверке вправе применить строгие административные санкции.

В онлайн-кассах должны использоваться только те фискальные накопители, которые внесены в официальный реестр ФНС. Сейчас там — 14 устройств. Условно их можно классифицировать на следующие основные категории:

1. Имеющие срок действия 13 месяцев и поддерживающие форматы фискальных документов (ФФД) в версиях 1.0 и 1.05.

К таким решениям относятся:

• «ФН-1» (производитель — ООО «РИК»);
• «ФН-1 исполнение 3 версия 1» (НТЦ «Измеритель»);
• «ФН-1 исполнение 3 версия 2» (ООО «Прагматик»).
• «ФН-1 исполнение Из13-2» (НТЦ «Измеритель»);
• «ФН-1 исполнение Пр13-2» (ООО «Прагматик».

1. Имеющие срок действия 36 месяцев и поддерживающие ФФД в версиях 1.0, 1.05 и 1.1.

К таким устройствам относятся:

• «ФН-1 исполнение 2» (ООО «РИК»);
• «ФН-1.1 исполнение 4» (ООО «ИНВЕНТА»).

1. Имеющие срок действия 13 месяцев (при применении кассы в автономном режиме — без передачи данных через интернет) или 15 месяцев (при применении ККТ в обычном режиме) и поддерживающие ФФД 1.0, 1.05, 1.1.

К таким устройствам относятся:

• «ФН-1.1 исполнение 3» (АО «КОНЦЕРН АВТОМАТИКА»);
• «ФН-1.1 исполнение 5-15-2» (ООО «ИНВЕНТА»);
• «ФН-1.1 исполнение Эв15-2» (ООО «ЭВОТОР»);
• «ФН-1.1 исполнение Из15-2» (НТЦ «Измеритель»);
• «ФН.1.1 исполнение Ав15-2» (АО «КОНЦЕРН АВТОМАТИКА»);
• «ФН 1.1 исполнение 6-15-2» (ООО «Дримкас»);
• «ФН.1.1 исполнение Пр15-2» (ООО «Прагматик»).

Таким образом, различия между указанными категориями накопителей сводятся, прежде всего,

• к сроку службы;
• к поддержке ФФД той или иной версии.

Относящиеся к одной и той же категории фискальные накопители от разных производителей, как правило, характеризуются одинаковым функционалом — что обусловлено строгими законодательными стандартами, установленными в отношении таких устройств.

Вместе с тем, на практике в технической документации указанных устройств могут присутствовать характеристики, существенно отличающиеся от тех, что отражены в паспортах конкурирующих решений. Таким образом, можно выделить еще один критерий различий между накопителями - «фирменные» характеристики устройств.

Рассмотрим подробнее сущность указанных различий между устройствами разных категорий (и разных фирм) и сопоставим данные различия с обязанностями хозяйствующих субъектов применять накопители тех или иных типов.

Первый критерий — срок службы фискального накопителя. Устройство может работать 13, 15 или 36 месяцев. Изучим подробнее, какие именно ФН с точки зрения установленного для них срока служба должны применять налогоплательщики в тех или иных случаях.

Допустим, вы владеете маленьким магазином у дома: в ассортименте у вас пиво и прочие слабоалкогольные напитки. У вас работают 1-2 кассира, которых вы иногда заменяете лично.

В вашем случае понадобится касса, которая поддерживает ЕГАИС и работу с товароучётными системами, а также техническая поддержка.

Лучшим выбором для вас будет Вики Мини Ф, которая полностью соответствует требованиям 54-ФЗ, обладает функционалом, необходимым ЕГАИС, и совместима со всеми товароучётными системами. Техническую поддержку вам окажет региональный сертифицированный партнёр, у которого вы купите кассу.

• Печатает QR-код и ссылку на чеке
• Отсылает копии чеков оператору и покупателям
• Имеет встроенный фискальный накопитель
• Взаимодействует с аккредитованными ОФД

Процесс перехода на новое кассовое оборудование требует прохождения нескольких ответственных этапов, поэтому, чтобы успеть всё в срок и успешно продолжить торговлю во втором полугодии, пожалуйста, начните переход на онлайн-кассы в самое ближайшее время.

Что нужно сделать:

1. Выяснить, можно ли доработать существующее оборудование. Для этого обратитесь в сервисный центр производителя вашей ККТ или к поставщику.

2. Выяснить, соответствует ли выбранная касса используемому на торговой точке программному обеспечению.

3. Выбрать ОФД и заключить с ним договор.

4. Зарегистрировать онлайн-кассу. Вы можете зарегистрировать новую кассу традиционным способом — подав бумажные документы через окно Налоговой. Или сделать это через Интернет на сайте ФНС nalog.ru. В этом случае для входа в личный кабинет вам потребуется электронная цифровая подпись, которую можно приобрести в нашей компании. Последний способ может оказаться для вас гораздо более удобным.

• Продавцов на необорудованных рынках

• Торговцев продукции с цистерн и тележек

• Людей, сдающих в аренду собственное жилье

• Организации с безналичной оплатой

• Кредитные организации и компании, занятые на рынке ценных бумаг

• Кондукторов и предприятия общественного питания в образовательных учреждениях

• Предпринимателей в труднодоступных и отдаленных местностях, которые по решению руководителей на местах могут работать без кассы

• Предпринимателей, уже применяющих ККТ

• Торговцев подакцизными товарами

• Владельцев интернет-магазинов

• Предпринимателей, оказывающих услуги населению и не применяющих кассы, в том числе ИП на ЕНВД, УСН и ПСН

• Владельцев вендинговых и торговых автоматов, а также платежных терминалов

Оператор фискальных данных (ОФД) — компания, отвечающая за приём и отправку поступивших из локальных ККМ данных в Налоговую. ОФД хранит поступившую информацию 5 лет и обеспечивает отправку копий электронных чеков клиентам.

Реестр онлайн-касс. В него входят одобренные ФНС модели контрольно-кассовой техники. По ссылке реестр ККТ на сайте ФНС можно посмотреть, какие именно модели входят в реестр Службы.

Фискальный накопитель — пришедшее на замену электронно-контрольной ленте средство, которое в зашифрованном виде передает данные оператору. Купить фискальный накопитель можно как отдельно, в центре обслуживания продавца ККТ, так и вместе с новой ККТ.

• смена адреса регистрации или места установки ККТ;
• смена ОФД. При подключении к другому ОФД нужно зайти на сайт nalog.ru и указать нового оператора;
• изменение режимов работы кассы (например, ваша касса начала использоваться для продажи товаров в интернете или лотерейных билетов). При регистрации нужно указывать дополнительный параметр;
• смена ИНН или наименования организации.

Чек коррекции — это способ корректировки данных, исправление суммы поступившей выручки. Например, если на момент закрытия смены в кассе обнаружилась наличность 20 000 руб., а по чекам пробито 10 000 руб., получается, что 10 000 прошло мимо кассы. Чтобы урегулировать эту ситуацию, нужно сформировать чек коррекции и в нем указать недостающую сумму.

Технически это возможно, но мы крайне не рекомендуем этого делать. Если по какой-то причине регистрация ККТ не пройдет, и на кассе возникнет хотя бы один фискальный документ, не переданный оператору фискальных данных (до регистрации его невозможно будет передать), то касса по истечении 30 дней с момента возникновения такого документа будет заблокированна.

Регистрация ККТ возможна как через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru, без посещения налоговой инспекции, так и в налоговой инспекции путем подачи соответствующего заявления. Дополнительно нами предоставляется услуга по регистрации ККТ в ЛК ФНС.

Виды ЭП:

• для Федеральных электронных торговых площадок (закупки в соответствии с 44-ФЗ);
• для коммерческих электронных торговых площадок;
• для Единого портала государственных и муниципальных услуг;
• для бухгалтерской и налоговой отчётности;
• для личного пользования (зашифрованная переписка);
• для отчётности в ПФР;
• для отчётности в ФСС;
• для Росалкогольрегулирования
• для провайдеров и операторов связи;
• для портала Росаккредитации;
• для портала Росфинмониторинга;
• для предприятий сферы ЖКХ;
• для национального союза страховщиков ответственности (НССО);
• для портала Российской общественной инициативы (РОИ);
• для Единого федерального реестра сведений о банкротстве (ЕФРСБ);
• для портала Росимущества;
• для Федеральной службы по тарифам (ФТС);
• для Системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ);
• для закупки товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц (№ 223-ФЗ).

Срок действия ЭП всех УЦ составляет 12 месяцев. Каждый год ЭП необходимо перевыпускать.

Если сменилось название организации, то получайте новый ключ. Других вариантов действующим законодательством не предусмотрено.

В день обращения (при наличии всех необходимых документов)

Нет. ЭП, изготовленная для налоговой отчётности, не принимается электронными торговыми площадками.

Универсальной ЭП, которая принимается всеми электронными торговыми площадками, и с помощью которой можно было бы подавать отчётность во все государственные органы, пока не существует.

Электронная подпись выпускается на ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО

• заявление на изготовление сертификата ключа подписи;
• расширенное заявление;
• документ, удостоверяющий личность владельца ЭП в соответствии с законодательством Российской Федерации — паспорт (оригинал того человека, который к нам приходит за подписью, и обязательно копия паспорта руководителя (страница с фотографией и регистрацией));
• копия СНИЛСа руководителя;
• копия решения (протокола) о назначении или об избрании руководителя, заверенная подписью руководителя и печатью организации;
• доверенность, выдаваемая полномочному представителю юридическим лицом на получение за владельца сертификата ключи подписи (в случае получения иным лицом по доверенности);
• еТокен или РуТокен (сертифицированная, защищенная флешка).

Электронная подпись выпускается на ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

• заявление на изготовление сертификата ключа подписи;
• расширенное заявление;
• документ, удостоверяющий личность владельца ЭП в соответствии с законодательством Российской Федерации — паспорт (оригинал того человека, который к нам приходит за подписью, и обязательно копия паспорта руководителя (страница с фотографией и регистрацией));
• свидетельство о внесении в ЕГРИП;
• копия СНИЛСа руководителя;
• еТокен или РуТокен (сертифицированная, защищенная флешка).

*ВАЖНО: копии всех документов должны быть заверены печатью организации и подписью руководителя.

Да, один человек может иметь несколько ЭП. Это право закреплено п.2 ст.4 Федерального закона от 10.01.2002 №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

Аккредитация на электронной торговой площадке — это регистрация юридического или физического лица на площадке в качестве участника размещения заказа для участия в открытых аукционах в электронной форме.

Аккредитация — обязательная процедура, которую необходимо пройти участнику размещения заказа на электронной торговой площадке. Только после получения аккредитации участник размещения заказа сможет участвовать в электронных торгах.

Каждая электронная торговая площадка (ЭТП) предъявляет свои требования к участникам размещения заказа. Процедура получения аккредитации на ЭТП строго регламентирована, максимальный срок рассмотрения заявки на аккредитацию — 5 дней. Организации, которые решили самостоятельно пройти аккредитацию на ЭТП, очень сильно рискуют пропустить важнейший аукцион, так как в первый раз редко у кого получается пройти эту процедуру, а каждая последующая попытка занимает такое же количество времени, таким образом получение аккредитации на ЭТП может растянуться на неопределенный срок.

Наши опытные специалисты с радостью готовы Вам помочь. Для получения аккредитации на любой торговой площадке нужно лишь обратиться к нам.

Чтобы приобрести ЭП для изготовления сертификата ключа ЭП, заявитель должен предоставить удостоверяющему центру документы. Пакет необходимых документов варьируется в зависимости от того, является ли заявитель юридическим, физическим лицом или индивидуальным предпринимателем.

Для юридических лиц

1. Электронная подпись выпускается на руководителя, получает сам руководитель

   Пакет документов для изготовления электронной подписи:

   • заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи (Приложение 3);
   • оригинал или нотариально заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ, полученная не позднее, чем за месяц до представления;
   • копии документов, наделяющих лицо, на имя которого выдается сертификат, полномочиями выступать от имени юридического лица (в случае если сертификат изготавливается на руководителя организации требуется приказ о назначении на должность, в иных случаях необходима доверенность на право выступать от имени юридического лица), заверенные подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;
   • копия паспорта владельца сертификата ключа проверки электронной подписи (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства), с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

   Пакет документов для проверки информации, указанной в заявлении на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи:

   • оригинал или нотариально заверенная копия страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата ключа проверки электронной подписи;
   • оригинал или нотариально заверенная копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН).

   Пакет документов для аккредитации на федеральной электронной торговой площадке (предоставляется в электронном (отсканированном) виде)[1]:

   • скан-копия выписки из ЕГРЮЛ;
   • скан-копия учредительных документов участника размещения заказа (Устав);
   • скан-копия документов, подтверждающих полномочия руководителя;
   • скан-копия решения об одобрении или о совершении по результатам открытых аукционов в электронной форме сделок от имени участника размещения заказа — юридического лица с указанием сведений о максимальной сумме по одной такой сделке (Приложение 16).

2. Электронная подпись выпускается на руководителя, получает иное лицо

   Пакет документов для изготовления электронной подписи:

   • заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи (Приложение 3);
   • оригинал или нотариально заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ, полученная не позднее, чем за месяц до представления;
   • копии документов, наделяющих лицо, на имя которого выдается сертификат, полномочиями выступать от имени юридического лица (в случае если сертификат изготавливается на руководителя организации требуется приказ о назначении на должность, в иных случаях необходима доверенность на право выступать от имени юридического лица), заверенные подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;
   • копия паспорта владельца сертификата ключа проверки электронной подписи (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства), с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;
   • копия паспорта уполномоченного представителя юридического лица (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства), с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;
   • доверенность на получение сертификата ключа проверки электронной подписи за владельца, заверенная подписью руководителя и печатью организации (Приложение 7).

   Пакет документов для проверки информации, указанной в заявлении на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи:

   • оригинал или нотариально заверенная копия страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата ключа проверки электронной подписи;
   • оригинал или нотариально заверенная копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН).

   Пакет документов для аккредитации на федеральной электронной торговой площадке (предоставляется в электронном (отсканированном) виде)[2]:

   • скан-копия выписки из ЕГРЮЛ;
   • скан-копия учредительных документов участника размещения заказа (Устав);
   • скан-копия документов, подтверждающих полномочия руководителя;
   • скан-копия решения об одобрении или о совершении по результатам открытых аукционов в электронной форме сделок от имени участника размещения заказа — юридического лица с указанием сведений о максимальной сумме по одной такой сделке (Приложение 16).

3. Электронная подпись выпускается на уполномоченного сотрудника организации (не руководителя), получает уполномоченный сотрудник

   Пакет документов для изготовления электронной подписи:

   • заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи (Приложение 3);
   • оригинал или нотариально заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ, полученная не позднее, чем за месяц до представления;
   • копии документов, наделяющих лицо, на имя которого выдается сертификат, полномочиями выступать от имени юридического лица (в случае если сертификат изготавливается на руководителя организации требуется приказ о назначении на должность, в иных случаях необходима доверенность на право выступать от имени юридического лица), заверенные подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;
   • копия паспорта владельца сертификата ключа проверки электронной подписи (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства), с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;
   • доверенность полномочного представителя юридического лица, наделенного правом участвовать на электронных площадках с использованием электронной подписи (Приложение 6);
   • доверенность, подтверждающая полномочия лица на получение аккредитации от имени участника размещения заказа (Приложение 15).

   Пакет документов для проверки информации, указанной в заявлении на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи:

   • оригинал или нотариально заверенная копия страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата ключа проверки электронной подписи;
   • оригинал или нотариально заверенная копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН).

   Пакет документов для аккредитации на федеральной электронной торговой площадке (предоставляется в электронном (отсканированном) виде)[3]:

   • скан-копия выписки из ЕГРЮЛ;
   • скан-копия учредительных документов участника размещения заказа (Устав);
   • скан-копия документов, подтверждающих полномочия руководителя;
   • скан-копия решения об одобрении или о совершении по результатам открытых аукционов в электронной форме сделок от имени участника размещения заказа — юридического лица с указанием сведений о максимальной сумме по одной такой сделке (Приложение 16).
   • доверенность, подтверждающая полномочия лица на получение аккредитации от имени участника размещения заказа (Приложение 15);
   • доверенность полномочного представителя юридического лица, наделенного правом участвовать на электронных площадках с использованием электронной подписи, заверенная подписью руководителя и печатью организации (Приложение 6).

Токен (Security token) - это компактное устройство в виде USB-брелока, которое служит для авторизации пользователя, защиты электронной переписки, безопасного удаленного доступа к информационным ресурсам, а также надежного хранения любых персональных данных. Также может называться — ключ.

eToken — один из видов ключевых носителей (токен), средство строгой аутентификации и хранения данных, аппаратно поддерживающее работу с цифровыми сертификатами и ЭЦП. Выглядит как флешка, при использовании вставляется в USB-порт. Является, наряду с ruToken, одним из самых безопасных ключевых носителей.

RuToken — один из видов ключевых носителей (токен), персональное средство аутентификации. Выглядит как флешка. Как и обычная флешка, при использовании вставляется в USB-порт. Является одним из самых безопасных ключевых носителей. Разработан и производится в России. Рекомендован в регламентах торговых площадок для хранения ЭЦП.

В соответствии с пунктом 1 статьи 14 Федерального закона от 22.11.1995 г. (в редакции от 18.07.2011 г.) № 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции", с 01.01.2012 г. вводится обязательный учет и декларирование объёма розничной продажи алкогольной продукции для:

• организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции;
• организаций, осуществляющих розничную продажу спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 40 процентов объема готовой продукции;
• организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих розничную продажу пива и пивных напитков.

Декларирование осуществляется в органы государственной власти субъектов Российской Федерации и Росалкогольрегулирование путем заполнения деклараций в электронном виде, их подписания электронной подписью (ЭП), шифрования и передачи по телекоммуникационным каналам связи. Для этого предприятиям и предпринимателям необходимо иметь электронный ключ ЭП и быть подключенными к системе электронного декларирования.

Электронная подпись предназначена для подачи деклараций об объемах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в Росалкогольрегулирование, для проверки сведений, нанесенных на ФСМ и АМ и номеров подтверждения фиксации документов в ЕГАИС.

Обратитесь в УЦ для перевыпуска ЭП, удаленную ЭП восстановить невозможно.

ЭП — Электронная подпись, реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа ЭП и позволяющий идентифицировать владельца, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Электронная подпись (ЭП) используется физическими и юридическими лицами в качестве аналога собственноручной подписи для придания электронному документу юридической силы, равной юридической силе документа на бумажном носителе, подписанного собственноручной подписью правомочного лица и скрепленного печатью.

Электронный документ — это любой документ, созданный и хранящийся на компьютере, будь то письмо, контракт или финансовый документ, схема, чертеж, рисунок или фотография.

ЭП — это программно-криптографическое средство, которое обеспечивает:

• проверку целостности документов;
• конфиденциальность документов;
• установление лица, отправившего документ

Лицензионное требование — УТМ (Универсальный Транспортный Модуль) необходимо установить на каждом месте осуществления деятельности, т.е. по адресу каждого КПП обособленного подразделения организации, осуществляющего лицензируемый вид деятельности.

Согласно законодательству каждое обособленное подразделение организации должно иметь уникальный КПП. При повторе КПП у подразделений с разными адресами, за что предусмотрена административная ответственность, необходимо обращаться в ФНС. ФНС выдает уникальный КПП обособленным подразделениям с разными адресами до уровня номера дома, строения, литеры.

В случае если по одному адресу организации осуществляют деятельность несколько подразделений с одним КПП (например, магазин и общепит), то JaCarta и RSA-ключ на них может быть один. В ЕГАИС все документы будут приходить на один адрес. Раздельный учет в разрезе каждого подразделения можно реализовать в своей учетной системе.

Розница не лицензиаты, оптовики не лицензиаты и ИП должны внести данные по своей организации (в ЛК на сайте http://egais.ru) самостоятельно и, если ваша организация торгует только пивом и не является лицензиатом, то вам необходимо вручную занести свои подразделения в разделе «Контрагенты» личного кабинета.

Для этого перейдите в раздел "Контрагенты" (в ЛК на сайте http://egais.ru) и нажмите кнопку "Добавить (ИП или ЮЛ (в зависимости от того, кем является Ваша организация))".

Сформированные запросы отправляются на проверку в ФНС, их статус можно отслеживать в таблице в разделе «Контрагенты» личного кабинета. После того, как статус запроса станет «Подтверждена ФНС», подразделение появится в разделе «Получить ключ» и на него можно будет сформировать RSA-ключ.

1. Связаться с нашими специалистами

2. Заполнить 2 заявления на изготовление ЭП, собрать пакет документов для получения подписи, направить отсканированные копии документов на office@astralnw.ru для проверки

3. Наш специалист проводит проверку документов, выставляет счета

4. Оплатить счет

5. Согласовать дату генерации ключа ЭП

6. Привезти в наш офис оригиналы документов для ЭП

7. Наш специалист сверяет оригиналы документов с ранее отправленными копиями, после чего генерирует ЭП

8. Получить готовую ЭП.

Компаниям торгующим пивом, пивными напитками, сидром, пуаре, медовухой, необходимо подключиться к ЕГАИС в части отражения факта закупки с 1.01.2016г. В соответствии с действующим законодательством РФ учет объёмов розничной продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в ЕГАИС не требуется.

Электронная подпись (ЭП) для Росалкогольрегулирования позволяет:

• зарегистрироваться;
• подать декларацию;
• сформировать протокол и квитанцию по декларациям;
• сформировать журнал принятых деклараций;
• проверить сведения, нанесенные на ФСМ и АМ (не требуется ЭП);
• проверить наличие фиксации документов в ЕГАИС (не требуется ЭП).

В день обращения (при наличии всех необходимых документов)

Розница при получении товара от оптового представителя должна подтвердить накладную через ЕГАИС. При приеме от поставщика в транспортный модуль приходит накладная (наименование, количество, цена и т.д.). Ваша учетная система должна быть доработана на возможность загрузки из УТМ(универсальный транспортный модуль) этой накладной в виде xml. Далее в своей учетной системе вы формируете xml подтверждение установленного формата и отсылаете в УТМ.

Транспортный модуль должен быть установлен на компьютере, физически расположенном по адресу, на который выдана лицензия на розничную продажу Алкогольной Продукции, на каждое место реализации свой ключ шифрования.

1. Связаться с нашими специалистами

2. Заполнить заявление на изготовление ЭП, собрать пакет документов для получения подписи, направить отсканированные копии документов на spb-keys@astralnw.ru для проверки

3. Наш специалист проводит проверку документов, выставляет счета

4. Оплатить счет

5. Согласовать дату генерации ключа ЭП

6. Привезти в наш офис оригиналы документов для ЭП

7. Наш специалист сверяет оригиналы документов с ранее отправленными копиями, после чего генерирует ЭП

8. Получить готовую ЭП.

До 2018 года декларирование остается. В 2018 году, когда ЕГАИС заработает на всех предприятиях, осуществляющих оборот алкогольной продукции, декларации будут отменены.

Сканер при продаже пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи не требуется.

Остатки продукции полученные до 1.01.2016г. и не реализованные до 1.10.2016г., должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 1.10.2016г. перед розничной продажей путем составления актов постановки на баланс продукции с указанием основания. Автоматический контроль текущих остатков в ЕГАИС будет включен после 1.01.2017г.

На сайте ФСРАР, участники алкогольного рынка (лицензиаты) с помощью информационного сервиса «Проверка марок» могут выявить нелегальную алкогольную продукцию, путем сверки сведений нанесенных марку и данных, зафиксированных в ЕГАИС. Для этого необходимо считать сканером данные, содержащиеся в двухмерном штрихкоде, в соответствующую графу информационного сервиса «Проверка марок».

С помощью ПК «Астрал Отчет» можно отправлять отчеты за неограниченное кол-во организаций.

Для установки ПК «Астрал Отчет» можно не заказывать выезд технического специалиста. ПК «Астрал Отчет» может быть установлен на Ваш компьютер нашим специалистом удаленно, при помощи «быстроскачиваемой» с интернета бесплатной программы Ammy admin.

Предварительно, необходимо согласовать определенные дату и время установки программы, получить официальный дистрибутив ПК «Астрал Отчет» в нашем офисе, при подписании Сублицензионного Договора на подключение к электронной отчетности.

Законодательство Российской Федерации предусматривает возможность сдавать отчетность в Федеральную налоговую службу за несколько организаций по доверенности, используя при этом одну усиленную квалифицированную электронную подпись, оформленную на головную организацию. Данный способ сдачи отчетности называется – уполномоченная бухгалтерия. Такая форма используется в работе крупных организаций, где есть дочерние структуры, а также специализированных организаций, оказывающих услуги в области составления и сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности.

В случае, если Вы используете портативный компьютер, установка ПК «Астрал Отчет» может быть осуществлена в офисе в момент заключения Сублицензионного Договора на передачу нелицензионных прав на ПК «Астрал Отчет».

Предварительно, необходимо записаться на заключение Договора и установку ПК «Астрал Отчет» по тел: 8 (812) 309-32-12. 309-23-56, 309-23-46

Подключение ПК «Астрал Отчет» занимает 3 рабочих дня после оплаты счета.

Данные сроки увеличиваются в отчетные периоды : с 15.09 по 30.10, с 15.12 по 20.01 , с 15.03 по 20.04, с 15.06 по 20.07 до 5-7 раб. дней.

При подписании сублицензионного договора на Астрал Отчет необходимо предоставить Копии:

1. Паспорта РФ руководителя организации
2. СНИЛСа руководителя организации
3. Свидетельства ОГРН
4. Приказа/ решения учредителей о назначении директора

Чтобы подключиться к ПК «Астрал Отчет» необходимо заказать обратный звонок, заполнить заявку на подключение и отправить ее на sales@astralnw.ru или обратиться в наш офис по тел: 8 (812) 309-32-12, 8 (812) 309-23-56.

Для перехода на электронное взаимодействие с ПФР страхователю необходимо заключить соглашение с районным отделением ПФР об электронном документообороте.

Бланк заявления и соглашения ПФР можно скачать.

Для отправки ежеквартальных отчетов в ПФР в электронном виде, страхователю в обязательном порядке необходимо составить заявление о подключении к электронному документообороту и заключить соглашение об электронном документообороте с ПФР своего района.

Бланк  соглашения ПФР и Заявление можно запросить у менеджера.

Соглашение представляется в ПФР в 2х экземплярах. Заявление – в 3х экземплярах.

ВНИМАНИЕ:

ПК «Астрал Отчет» может быть установлен на Ваш ПК без заключенного соглашения ПФР.

Для регистрации на электронных торговых площадках (ЭТП) Вам необходимы следующие документы:

- Копия выписки из ЕГРЮЛ (для индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП), полученной не ранее чем за месяц до текущего момента, или копии документов, удостоверяющих личность (для физических лиц).
Копия выписки заверяется нотариально, оригинал же выписки должен быть с печатью налоговой инспекции;

Копия учредительных документов (для юридических лиц), копии документов, удостоверяющих личность (для физических лиц).
В данном разделе необходимо прикрепить Устав/Учредительный договор организации (для юридических лиц). Устав/Учредительный договор должен быть заверен печатью организации, содержать все страницы и быть пронумерован. Документом, удостоверяющим личность, является паспорт (для физических лиц).

- Копии документов, подтверждающих полномочия лица на получение аккредитации от имени участника размещения заказа —юридического лица (решение о назначении или об избрании лица на должность, в соответствии с которым такое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа — юридического лица без доверенности для получения аккредитации (далее руководитель).

В случае, если от имени участника размещения заказа действует иное лицо, также должна представляться доверенность на осуществление действий от имени участника размещения заказа, заверенная печатью такого участника размещения заказа и подписанная руководителем или уполномоченным им лицом.

В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, должна представляться копия документа, подтверждающая полномочия этого лица.

В данном разделе требуется документ, подтверждающий право лица на аккредитацию на площадке.

Если аккредитацию на площадке проходит руководитель участника размещения заказа (владелец ЭЦП), то в данном разделе необходимо прикрепить решение о назначении или об избрании руководителя на должность, в соответствии с которым такое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа без доверенности (приказ, решение).

В случае, если от имени участника размещения заказа аккредитацию на площадке проходит иное лицо (исполнитель — владелец ЭЦП), то также к документу о назначении руководителя должна предоставляться доверенность на исполнителя, с указанием его права проходить аккредитацию на электронной площадке, заверенная печатью организации и подписанная руководителем или уполномоченным лицом на исполнителя.

Если доверенность на исполнителя выдана не руководителем, а уполномоченным лицом, то к двум вышеуказанным документам пункта также должна предоставляться копия документа, подтверждающего полномочия этого уполномоченного лица, выдавшего доверенность (приказ, решение о назначении на должность).

- Копия доверенности на осуществление действий (если ЭЦП подготовлена на директора, доверенность на директора);

- Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя. В случае, если от имени участника размещения заказа действует иное лицо (не руководитель), также представляются доверенности, выданные физическому лицу (лицам) на осуществление действий от имени участника размещения заказа по участию в открытых аукционах в электронной форме, (в том числе на регистрацию на открытых аукционах), заверенные печатью участника размещения заказа и подписанные руководителем или уполномоченным им лицом.

В данном разделе требуется документ, подтверждающий право лица на осуществление действий по участию в открытых аукционах (в том числе на регистрацию на открытых аукционах).

Если владельцем ЭЦП является руководитель участника размещения заказа и подавать заявки на регистрацию в аукционах и принимать участие в аукционах будет руководитель участника размещения заказа, то в данном разделе необходимо прикрепить решение о назначении или об избрании руководителя на должность (необходимо прикрепить приказ, либо решение)

В случае, если от имени участника размещения заказа будет действовать иное лицо (исполнитель — владелец ЭЦП), то также к документу о назначении руководителя должна предоставляться доверенность (доверенности) выданные физическому лицу или физическим лицам, с указанием права осуществлять действия по участию в открытых аукционах (в том числе на регистрацию на открытых аукционах), заверенные печатью организации и подписанные руководителем или уполномоченным им лицом.

Если доверенность на исполнителя выдана не руководителем, а уполномоченным лицом, то к двум вышеуказанным документам пункта 4 также должен предоставляться документ, подтверждающий полномочия уполномоченного лица, выдавшего доверенность (решение о назначении на должность).
Документы заверяются печатью организации и подписываются руководителем.

- Решение об одобрении или о совершении по результатам торгов сделок от имени поставщика — юридического лица с указанием сведений о максимальной сумме одной такой сделки.

В случае, если требование о необходимости наличия данного решения для совершения крупной сделки установлено законодательством РФ и (или) учредительными документами юридического лица, данное решение принимается в порядке, установленном для принятия решения об одобрении или о совершении крупной сделки. В иных случаях данное решение принимается лицом, уполномоченным на получение аккредитации от имени участника размещения заказа — юридического лица.

В случае, если законодательством или Уставом Вашей организации требуется предоставление решение об одобрении крупной сделки, с указанием максимальной суммы начальной цены контракта, на участие в аукционах на право заключения которых Ваша организация может подавать заявки. Данный документ подписывается лицами, имеющими соответствующие полномочия (совет директоров, собрание учредителей или руководитель организации). В противном случае предоставляется решение о максимальной сумме сделки, совершенной по результатом открытых аукционов в электронной форме с указанием такой суммы. Данный документ подписывается руководителем организации.

Электронный аукцион – аукцион, проводящийся посредством Интернета на специализированных сайтах (электронная торговая площадка). В отличие от обычных аукционов, интернет-аукционы проводятся на расстоянии (дистанционно) и в них можно участвовать не находясь в определённом месте проведения, делая ставки через интернет-сайт или компьютерную программу аукциона.

Выделяют два типа электронных аукционов:

Аукцион на повышение. Победителем признается участник, предложивший наивысшую цену. Основная форма проведения электронных аукционов на частных сайтах;

Аукцион на понижение. Победителем становится участник, который внес ценовое предложение с наименьшей ценой. Основная разрешенная форма проведения электронных аукционов по государственным заказам на сайтах.

Согласно приказа Минэкономразвития России от 26 октября 2009 г. № 428 «Об утверждении Порядка отбора электронных площадок в целях проведения открытых аукционов в электронной форме» и приказа Минэкономразвития России и ФАС России от 14 ноября 2009 г. № 466/763 «О проведении отбора электронных площадок в целях проведения открытых аукционов в электронной форме» к 1 января 2010 года был осуществлен отбор пяти электронных торговых площадок.

В перечень отобранных площадок попали:

• ЗАО «Сбербанк-АСТ»;
• ОАО «Единая электронная торговая площадка»;
• ГУП «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан»;
• ЗАО «Московская межбанковская валютная биржа»;
• ООО «РТС-тендер».

Срок действия любого сертификата ЭП составляет 12 месяцев с момента выпуска сертификата.

По истечении срока действия сертификата процедура получения сертификата точно такая же как и при первичном обращении. Единственное отличие заключается в том, что у клиента уже имеется программный продукт «КриптоПро CSP», а также защищенный флэш-носитель типа «токен».

Для подключения и работы должны выполняться следующие минимальные требования:

- Наличие персонального компьютера (процессор с тактовой частотой не менее 2000 МГц, оперативная память не менее 512 Мбайт).

- На компьютер должна быть установлена одна из перечисленных русскоязычных/англоязычных операционных систем семейства Microsoft Windows, на которые распространяется поддержка производителя:

Windows 8;

Windows 7;

Windows Vista SP2;

- На компьютер должны быть дополнительно установлены программные продукты:

Microsoft Internet Explorer версии 8, 9 или 10;

Офисный пакет;

Средства сжатия (упаковки) файлов (RAR, ZIP, WINZIP);

Microsoft .NET Framework 2.0 и Microsoft .NET Framework 4 (входит в установочный диск).

- Должно быть настроено подключение к сети Интернет по коммутируемым линиям связи с использованием модема со скоростью подключения не менее 28.8 Кбит/сек либо по выделенному каналу большей пропускной способности.

- Компьютер должен быть оборудован USB-портом, дисководом для компакт-дисков.

- На компьютере не должны быть установлены криптопровайдеры несовместимые с "Крипто-Про CSP".

- На компьютере не должны быть установлены программы, которые используют средство криптографической защиты информации "Крипто-Про CSP" версии ниже 3.6.

- Для установки электронной подписи понадобятся права локального администратора.

Пользователи участника размещения заказа могут иметь следующие виды ролей:

• Администратор организации Участника
• Управление учетными записями уполномоченных специалистов Участника и их полномочиями
• Направление поручений на возврат средств с обеспечительного счета
• Внесение изменений в сведения об организации Участника
• Просмотр реестра пользователей Участника;
• Просмотр реестра заявок на регистрацию пользователей, поданных из открытой части пользователями;
• Просмотр реквизитов заявок на регистрацию пользователей;
• Утверждение заявок на регистрацию пользователей;
• Отклонение заявок на регистрацию пользователей;
• Блокировка пользователей;
• Возобновление работы пользователей;
• Регистрация пользователей без ЭЦП;
• Подача жалоб в контролирующий орган
• Уполномоченный специалист
• Направление поручений на возврат средств с обеспечительного счета
• Подготовка и направление заявок на участие в электронных аукционах
• Внесение изменений в данные о собственной учетной записи
• Подготовка и направление запросов на разъяснение положений аукционной документации, итогов аукциона
• Подача ценовых предложений
• Подача жалоб в контролирующий орган
• Подготовка госконтракта
• Специалист с правом подписи контракта
• Внесение изменений в данные о собственной учетной записи
• Подготовка и направление запросов на разъяснение положений аукционной документации, итогов аукциона
• Подписание и направление госконтракта
• Подача жалоб в контролирующий орган
• Подписание дополнительных соглашений.

Федеральный закон № 44-ФЗ от 5 апреля 2013 года «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» - Федеральный закон Российской Федерации, регламентирующий порядок осуществления закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, заключение контрактов и их исполнение. Данный закон с 1 января 2014 года отменяет действия Федерального закона № 94-ФЗ.

Государственные торги проводят только пять специально отобранных площадок: «Сбербанк-АСТ», «ЕЭТП», «АГЗРТ», ЭТП ММВБ «Госзакупки», «РТС-тендер». Коммерческие торги могут проводить все электронные торговые площадки, в том числе и пять площадок госзаказа.

Крипто ПРО версия 4.0 - только для операционной системы WINDOWS 8.

Крипто ПРО версия 3.6 – для всех остальных операционных систем. С 1 января 2019 года не будет работать с новыми типами КЭП.

Приложение заполняете в рамках потребностей. Ставить «+» напротив тех пунктов, которые необходимы.

В этом пункте необходимо написать серию и номер свидетельства о государственной регистрации. (свидетельства ОГРН)

Криптопровайдер КриптоПро CSP предназначен для:

• авторизации и обеспечения юридической значимости электронных документов при обмене ими между пользователями, посредством использования процедур формирования и проверки электронной цифровой подписи (ЭЦП) в соответствии с отечественными стандартами ГОСТ Р 34.11-94 / ГОСТ Р 34.11-2012 и ГОСТ Р 34.10-2001 / ГОСТ Р 34.10-2012;
• обеспечения конфиденциальности и контроля целостности информации посредством ее шифрования и имитозащиты, в соответствии с ГОСТ 28147-89;
• обеспечения аутентичности, конфиденциальности и имитозащиты соединений по протоколу TLS;
• контроля целостности системного и прикладного программного обеспечения для его защиты от несанкционированных изменений и нарушений правильности функционирования;
• управления ключевыми элементами системы в соответствии с регламентом средств защиты.

Оригиналы документов необходимо прикреплять в отсканированном виде без возможности редактирования текста. (формат jpeg., pdf.)

Специальные площадки для проведения аукционов на право выполнять госконтракты и муниципальные заказы, а также для участия в тендерах, позволяют различным субъектам бизнеса узнавать о наличии возможности заключить договор на оказание услуг или поставку продукции. Для того, чтобы не просто получить доступ к информации на такой электронной площадке, но и подавать заявки и участвовать в торгах, необходимо оформить соответствующую аккредитацию – зарегистрировать предприятие или ИП в качестве полноправного участника.

Срок процедуры получения аккредитации – от 5 дней. Причем этот период требуется организаторам электронной площадки лишь на рассмотрение заявки от компании, еще потенциальному участнику торгов понадобится какое-то время на сбор документов для аккредитации.

Самостоятельная попытка получения аккредитации на электронной площадке может окончиться и неудачно – из-за несоблюдения каких-либо требований к пакету документов. Такой исход может привести к потере шансов на участие в выбранном аукционе.

Состав необходимых документов для оформления ЭЦП зависит от статуса получателя – сертификат ключа электронной подписи может приобретаться для юридического лица, индивидуального предпринимателя или для частного лица. Есть и различия в перечне необходимой документации с учетом того, на какого сотрудника в организации выдается ЭЦП и кто будет ее получать, а также для каких целей она предоставляется.

*Данный пакет документов предоставляется в электронном виде. В качестве подтверждения информации в заявлении на получение аккредитации выступают отсканированные копии соответствующих официальных бумаг. Обращение на федеральную площадку электронных торгов можно подкрепить файлами с разрешениями следующих графических форматов: JPG, PDF, GIF, TIFF, а также PNG.)

Электронную подпись можно получить в день обращения, при наличии всех документов для получения подписи.