КЭП для водителя: электронная подпись для работы с ГИС ЭПД

С 1 сентября 2022 года в России действует Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Для подписания электронных транспортных накладных (ЭТрН), путевых листов (ЭПЛ), заказ-нарядов и сопроводительных ведомостей водителю необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП). Наша компания оформляет электронную подпись для водителей быстро и с полным сопровождением — от подачи заявки до настройки на устройстве.

Что такое КЭП водителя и зачем она нужна

КЭП водителя — это квалифицированная электронная подпись физического лица, выданная аккредитованным удостоверяющим центром. Она приравнивается к собственноручной подписи и позволяет юридически значимо подписывать перевозочные документы в электронном виде.

Электронная подпись для ЭПД решает ключевые задачи транспортной отрасли:

• подписание ЭТрН, ЭПЛ и других документов прямо в рейсе — со смартфона;
• отказ от бумажного документооборота между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем;
• автоматическая передача сведений в ГИС ЭПД и контролирующие органы (ФНС, Ространснадзор, МВД);
• сокращение времени погрузки/разгрузки и простоев транспорта.

Без КЭП водитель не сможет закрыть рейс в системе ЭДО перевозчика — а значит, компания рискует получить штрафы и потерять клиентов, работающих только с электронными документами.

Кому нужна электронная подпись для водителя

Оформить ЭЦП для водителя необходимо, если:

• транспортная компания перешла на электронные транспортные накладные;
• грузоотправитель или грузополучатель требует подписания ЭТрН через ГИС ЭПД;
• водитель работает как самозанятый или ИП и оказывает услуги перевозки напрямую;
• автопарк внедряет систему электронного документооборота с интеграцией в 1С.

Что входит в комплект для работы с ЭПД

Чтобы получить ЭЦП для водителя и начать работу, необходимо три компонента:

• Квалифицированный сертификат КЭП — оформляется на физическое лицо (водителя).
• Носитель ключа — Рутокен NFC — защищённый токен нового поколения с поддержкой беспроводной передачи данных.
• Мобильное приложение оператора ЭДО для подписания документов на смартфоне.

Почему именно Рутокен NFC

Рутокен NFC (НФС) — это USB-токен с чипом бесконтактной передачи данных. В отличие от классических носителей, он не требует подключения к компьютеру или переходников для смартфона: водителю достаточно приложить токен к задней панели телефона с NFC-модулем, чтобы подписать документ.

Преимущества Рутокен NFC для водителя:

• работа со смартфонами Android и iOS (iPhone 7 и новее);
• сертифицирован ФСБ России, соответствует требованиям к средствам КЭП;
• надёжное хранение ключа: сертификат нельзя скопировать или извлечь;
• компактный форм-фактор — помещается в связке ключей.

Как получить КЭП для водителя для работы в ГИС ЭПД

Процедура выпуска электронной подписи для водителя занимает несколько часов:

• Оставьте заявку на нашем сайте или по телефону — менеджер свяжется в течение 15 минут.
• Подготовьте документы: паспорт, СНИЛС, ИНН водителя.
• Пройдите идентификацию в нашем офисе удостоверяющего центра.
• Получите Рутокен NFC с записанным сертификатом и инструкциями по настройке.
• Настройте приложение для работы с ГИС ЭПД — наши специалисты помогут при получении КЭП.

Мы предлагаем: 

• выпуск КЭП для работы с ЭПД на срок 12 или 15 месяцев;
• поставка Рутокен NFC со встроенной лицензией КриптоПро;
• техническая поддержка на весь срок действия сертификата;
• обучение водителей и логистов работе с электронными накладными;
• специальные условия для автопарков от 10 водителей.

Почему стоит обратиться к нам

Официальный статус — удостоверяющий центр, аккредитованный Минцифры.
Скорость выпуска — сертификат готов в день обращения.
Комплексный подход — не просто продаём КЭП, а внедряем ЭДО перевозчика «под ключ» с интеграцией в 1С и учётные системы.
Поддержка — водитель не останется без помощи.

Оставьте заявку прямо сейчас — и уже завтра ваши водители будут подписывать электронные транспортные накладные, а компания перестанет терять время на бумажный документооборот.