Что ждет электронный документооборот в России?
О темпах внедрения электронного документооборота рассказал начальник Управления электронного документооборота ФНС России Федор Новиков.
Он поделился ближайшими планами ФНС по развитию ЭДО в России. Уже активно ведется работа по разработке и утверждению новых форматов электронных документов: электронной транспортной накладной, договора, актов в сфере строительства, машиночитаемых доверенностей B2G и B2B, акта сверки, а также других, необходимых бизнесу.
ФНС также ведет работу по созданию удобных механизмов по реализации уже утверждённых форматов. Формируется порядок работы комиссии по форматам электронных документов, а также порядок ведения справочника унифицированных документов. Кроме этого ФНС предпринимает шаги и по развитию международного ЭДО.
Отдельное внимание было уделено эксперименту по применению машиночитаемой доверенности B2B, который планирует проводить ФНС России.
Согласно позиции Росалкогольрегулирования с 1 января 2022 года для работы в Единой государственной автоматизированной информационной системе, предназначенной для контроля за оборотом алкогольной продукции (ЕГАИС), будут разрешены:
КЭП юридического лица;
КЭП индивидуального предпринимателя;
КЭП физического лица, являющегося представителем юридического лица или индивидуального предпринимателя, совместно с машиночитаемой доверенностью.
Автоматизированные (обезличенные) электронные подписи использовать будет нельзя.
Согласно концепции, утвержденной ранее, к 2024 году в электронный формат переведут 95% всех выставляемых счетов-фактур и 70% товарных и транспортных накладных, а количество электронных документов должно увеличиваться не менее чем на 20% ежегодно.
Из этого следует, что большинству организаций и ИП придется освоить электронный документооборот уже в ближайшие годы. И хотя переход всего бизнеса на ЭДО будет постепенным, задуматься об этом стоит уже сейчас.