Новый формат УПД и счета-фактуры

С 1 апреля 2025 года в России начинает действовать новый формат универсального передаточного документа (УПД) и счета-фактуры. Использовать старые формы данных первичных документы с 1 апреля нельзя. Документы старого формата 5.01 из Приложения 2 Приказа ФНС от 19 декабря 2023 № ЕД-7-26/970@ не смогут пройти форматно-логический контроль в системе ЭДО. С 1 апреля 2025 год ФНС будет приниматься первичные документы в формате 5.03, утверждённом Приказом ФНС от 15 ноября 2024 года № ЕД-7-26/1032@.

Главные нововведения в первичке:

• предприятия на УСН могут отражать в УПД и счетах-фактурах пониженные ставки НДС - 5% и 7%,
• введены обязательные реквизиты для товаров, подлежащих прослеживаемости (например, импортируемых или маркируемых),
• добавлена графа 14 для указания стоимости таких товаров без НДС,
• в строке 5а теперь необходимо указывать документ об отгрузке: номер, дату и название,
• появилась возможность вносить сведения о машиночитаемой доверенности (МЧД), если документ подписывает доверенное лицо,
• регистрационный номер партии товара теперь может включать от 25 до 29 символов (против прежнего минимума в 27 символов),
• изменены несколько наименований кодов элементов,
• появилась возможность указывать стоимость товаров без НДС с копейками.

С 1 апреля 2025 года все без исключения компании и ИП должны перейти на новый формат УПД и счета-фактуры. Новый формат используется как для обычных, так и для корректировочных счетов-фактур. Новый формат разработан с учётом налоговых реформ 2025 года.