Внедрение электронных передаточных документов (ЭПД)

Внедрение электронных перевозочных документов (ЭПД) — это главный тренд логистики в 2026 году. С 1 сентября 2026 года они станут обязательными для всех участников грузоперевозок. Подключение требует времени, так как обмен идет через государственную систему (ГИС ЭПД) и требует строгого соответствия форматам ФНС.

Чтобы успешно завершить подготовку, необходимо выполнить четыре основных шага:

• Выбрать оператора ЭДО: Обмен данными с ГИС ЭПД возможен только через доверенных операторов. Проверьте, чтобы ваш провайдер находился в актуальном реестре на сайте Минтранса.
• Оформить ЭПП и МЧД: Каждому сотруднику, подписывающему документы (водители, экспедиторы, логисты), потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Если подписывает доверенное лицо, заранее выпустите машиночитаемую доверенность (МЧД).
• Настроить интеграцию: Убедитесь, что ваши учетные системы (например, 1C) поддерживают формирование и отправку ЭПД.
• Протестировать работу: Протестируйте отправку документов на реальных коротких рейсах, чтобы обучить водителей и исключить сбои в работе с контрагентами

Хотите пройти этот пусть с экспертами?
Оставьте заявку и с Вами свяжется специалист.