Обзор по электронным отчётностям

В 2023 году статистика, бухгалтерская отчетность, декларация по НДС подаются только в электронном виде. Государственные органы ежегодно ужесточают требования по переходу на цифровой формат отчетности. Условия придется исполнять, в противном случае, возможны штрафные санкции. Вплоть до блокировки расчетных счетов.

Что же такое электронная сдача отчетности, и, какие у нее преимущества, мы рассмотрим в этой статье. Дополнительно проведем обзор среди операторов электронного документооборота.

Что такое электронная отчётность?

Итак, электронная отчётность — это передача отчётных документов в контролирующие органы не на бумаге, а по телекоммуникационным каналам связи через интернет. Защиту информации при этом обеспечивает специализированный оператор связи.

Электронные отчеты выгодны и для бизнеса, и для государственных органов. Поэтому надзорные органы настоятельно рекомендуют организациям и индивидуальным предпринимателям переходить на сдачу отчетности в электронном виде.

Какие есть преимущества в работе с электронной отчетностью?

При представлении электронной отчетности не нужно проверять каждую цифру, все делается программой, которая подскажет, где ошибка допущена. Автоматическое формирование документов позволяет избежать ошибок ручного введения при формировании налоговых деклараций.

Формы деклараций часто меняются. При электронной сдаче это не проблема, так как программы всегда содержат актуальные версии.

Представление отчетности в электронной форме имеет ряд других преимуществ как для бухгалтера, так и для компании: проще сверится с ИФНС, можно онлайн заказывать справки об отсутствии задолженности, получать выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Электронную отчетность можно отправить в течение нескольких секунд, нажав одну кнопку. А ещё можно ее не печатать на бумажном носителе, достаточно хранить в электронном архиве.

Сдавать в налоговые органы декларации только в электронном виде обязаны организации со среднесписочной численностью от 100 человек (пункт 3 статьи 80 НК РФ).

Электронную отчетность в ПФР и ФСС обязаны представлять организации, у которых средняя численность работников за предшествующий год превышает 25 человек. Если такие организации будут представлять отчетность на бумаге, то их оштрафуют.

Кроме того, налоговые агенты должны направлять в ИФНС в электронном виде отчет 6-НДФЛ в электронной форме по ТКС. Кроме этого, все плательщики НДС должны представлять пояснения в налоговый орган по ТКС через оператора ЭДО.

В настоящее время большинство компаний и ИП сдают отчетность в электронном виде. И это не только отправка отчетности в налоговые инспекции, но и обмен разными документами с контролирующими органами (требованиями, уведомлениями, актами сверки, сведениями и пр.)

Электронную отчетность можно сдавать через сайты и порталы контролирующих органов, а можно через специализированного оператора связи.

Обзор электронных отчётностей компании «Бизнес-ИНФО»

Одним из лидеров по числу абонентов на рынке и качеству предоставляемых услуг является компания Калуга Астрал. Продукты — «Астрал Отчёт» и ряд интеграционных проектов, в которых компания является спецоператором связи, такие как “1С-отчетность”.

Технологически, данные проекты подразделяются на оффлайн и онлайн продукты. Оффлайн сервис отличается тем, что для работы сервиса необходима установленная программа. Такой технологической особенностью и обладает “1С-отчетность”, то есть для отправки отчетности через этот специализированный сервис, нам необходима программа 1С.

Безусловное преимущество данного сервиса в том, что он интегрирован в программу «1С». К приятным «фишкам» системы можно отнести простоту в подключении, привычный для пользователя интерфейс, возможность хранить отчётность и ответы в «1С»,обновления всех форм отчетности в фоновом режиме

Так же при архивировании базы «1С» создаётся и архивная копия всей отправленной отчётности и переписки.

Онлайн сервис подразумевает облачные решения, при которых работа возможна с любого рабочего места при наличии доступа в интернет. К сервисам такого типа относится «Астрал Отчёт 5.0».

Плюсы данного сервиса заключаются в возможности вести несколько организаций, просто переключаясь между ними, во время заполнения и сдачи отчетности.

В этом сервисе есть календарь бухгалтера или список дел, которые находятся на мультифункциональной странице и напомнят о сроках сдачи документов. Если даты меняются на законодательном уровне, то и в электронном календаре они будут обновлены. Кроме этого, формы отчетности всегда актуальных версий. Но самым большим положительным отличием данного сервиса является автоприем требований ФНС.

ФНС блокирует расчетный счет, если компания не принимает требование в срок. В системе “Астрал Отчет 5.0” включена настройка автоприема требований: сервис самостоятельно будет отправлять квитанцию о приеме в последний день возможного срока.

Мы рекомендуем вам сдавать отчетность в электронном виде. В этом случае сотруднику госоргана не придется перепечатывать сведения вручную, он загрузит данные из файла, и вероятность возможных ошибок будет сведена к минимуму. Да и все новые изменения говорят о том, что цифровизация не за горами, а это значит, что рано или поздно, всем придется перейти на электронную сдачу отчетности. Так не лучше ли это сделать заранее?