Новые изменения в работе с квалифицированной электронной подписью
С 1 сентября вводятся новые правила в ЭЦП.
Не за горами 1 сентября. Что же это значит для ООО и ИП с ЭЦП?
С 1 сентября вводятся новые правила работы с квалифицированной электронной подписью.
В феврале 2024 года вышел Приказ ФСБ России 02.02.2024 № 50, которым внесены поправки в приказ ФСБ России от 27.12.2011 года № 795. Приказом скорректированы требования к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.
В сертификате должен быть указан срок действия ключа электронной подписи, соответствующего уникальному ключу проверки, содержащемуся в сертификате. Это технический вопрос, в который вряд ли нужно вникать руководителям и бухгалтерам, но вот что действительно важно знать:
что с 1 сентября аккредитованные удостоверяющие центры не выдают так называемые сертификаты сотрудников, то есть квалифицированные сертификаты электронной подписи, в которых указан ИНН организации или ИП, от имени которого действует физическое лицо по доверенности , то есть является представителем.
Теперь ФНС России выдает сертификат руководителю организации, а коммерческие центры — сотрудникам, но только как физическим лицам. Чтобы сотрудник организации мог в электронном документообороте подписывать электронные документы от имени юрлица или ИП, в дополнение к сертификату физлица потребуется машиночитаемая доверенность, подписанная руководителем.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — цифровой аналог бумажной доверенности на подписание документов в электронном виде. Файл доверенности содержит информацию о доверителе и уполномоченном лице, а также его полномочия. Машиночитаемая доверенность (МЧД) подписывается усиленной квалифицированной подписью руководителя.
Применение МЧД позволяет подтверждать полномочия представителя. В совокупности машиночитаемая доверенность (МЧД) и КЭП наделяет физическое лицо полномочиями для обмена электронными документами от имени компании. С их помощью работник может:
В первую очередь необходимо получить электронную подпись физического лица. Электронная подпись физического лица теперь включает только его персональные данные, и помимо заверения рабочих документов, ее можно использовать в личных целях. Расходы на оформление работодатель однако должен взять на себя, согласно ст. 22.2 ТК, их нельзя удержать с зарплаты.
Но, не забываем, что наличие подписи физлица еще не дает права сотруднику подписывать электронные документы от имени организации. Полномочия необходимо подтвердить доверенностью. Только дуэт «подпись физического лица и машиночитаемая доверенность» позволит работать с контрагентами по ЭДО, участвовать в электронных торгах, сдавать отчетность в госорганы. Ну и конечно же, при передаче электронных документов сотрудник подписывает файлы личной подписью физлица и прикладывает заверенную машиночитаемую доверенность.
Как проверить срок действия электронной подписи?
Сделать это можно с помощью программы КриптоПро CSP:
Обращайтесь к нам - мы предоставим сертификат КЭП на физическое лицо представителя по доверенности. Сформируем машиночитаемую доверенность в быстрые сроки,а так же поможем подписать машиночитаемую доверенность КЭП руководителя или индивидуального предпринимателя и отправить на регистрацию.
Кроме этого, поможем настроить отправку отчетности с МЧД в системе сдачи электронной отчетности. То есть возьмем на себя все заботы и непонятные моменты в работе с МЧД и КЭП. Вам не придется
тратить время на изучение законодательства, нюансов заполнения и регистрацию доверенностей. Весь этот сложный путь мы пройдем вместе с вами: оформим, заполним, получим, настроим и научим вас использовать МЧД. Не тратьте время на мелочи, осложняющие вашу жизнь и ваш бизнес-воспользуйтесь услугами наших специалистов.
С 1 сентября вводятся новые правила работы с квалифицированной электронной подписью.
В феврале 2024 года вышел Приказ ФСБ России 02.02.2024 № 50, которым внесены поправки в приказ ФСБ России от 27.12.2011 года № 795. Приказом скорректированы требования к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.
В сертификате должен быть указан срок действия ключа электронной подписи, соответствующего уникальному ключу проверки, содержащемуся в сертификате. Это технический вопрос, в который вряд ли нужно вникать руководителям и бухгалтерам, но вот что действительно важно знать:
что с 1 сентября аккредитованные удостоверяющие центры не выдают так называемые сертификаты сотрудников, то есть квалифицированные сертификаты электронной подписи, в которых указан ИНН организации или ИП, от имени которого действует физическое лицо по доверенности , то есть является представителем.
Теперь ФНС России выдает сертификат руководителю организации, а коммерческие центры — сотрудникам, но только как физическим лицам. Чтобы сотрудник организации мог в электронном документообороте подписывать электронные документы от имени юрлица или ИП, в дополнение к сертификату физлица потребуется машиночитаемая доверенность, подписанная руководителем.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — цифровой аналог бумажной доверенности на подписание документов в электронном виде. Файл доверенности содержит информацию о доверителе и уполномоченном лице, а также его полномочия. Машиночитаемая доверенность (МЧД) подписывается усиленной квалифицированной подписью руководителя.
Применение МЧД позволяет подтверждать полномочия представителя. В совокупности машиночитаемая доверенность (МЧД) и КЭП наделяет физическое лицо полномочиями для обмена электронными документами от имени компании. С их помощью работник может:
- сдавать отчетность в государственные органы — налоговая, СФР;
- работать на государственных порталах — ЕГАИС, «Честный ЗНАК»;
- вести электронный документооборот с контрагентами;
- подписывать договоры;
- заверять любые другие документы, как и с обычной бумажной доверенностью от руководителя организации.
В первую очередь необходимо получить электронную подпись физического лица. Электронная подпись физического лица теперь включает только его персональные данные, и помимо заверения рабочих документов, ее можно использовать в личных целях. Расходы на оформление работодатель однако должен взять на себя, согласно ст. 22.2 ТК, их нельзя удержать с зарплаты.
Но, не забываем, что наличие подписи физлица еще не дает права сотруднику подписывать электронные документы от имени организации. Полномочия необходимо подтвердить доверенностью. Только дуэт «подпись физического лица и машиночитаемая доверенность» позволит работать с контрагентами по ЭДО, участвовать в электронных торгах, сдавать отчетность в госорганы. Ну и конечно же, при передаче электронных документов сотрудник подписывает файлы личной подписью физлица и прикладывает заверенную машиночитаемую доверенность.
Как проверить срок действия электронной подписи?
Сделать это можно с помощью программы КриптоПро CSP:
- вставить USB-носитель в компьютер;
- в программе КриптоПро CSP перейти во вкладку Сервис | Просмотреть сертификаты в контейнере | Обзор;
- в открывшемся списке ключевых контейнеров выбрать контейнер с сертификатом;
- проверить срок действия закрытого ключа. Для этого выбрать Обзор;
- в открывшемся сертификате перейти во вкладку Состав и выбрать поле «Период использования закрытого ключа» (при наличии данного расширения в сертификате).
Обращайтесь к нам - мы предоставим сертификат КЭП на физическое лицо представителя по доверенности. Сформируем машиночитаемую доверенность в быстрые сроки,а так же поможем подписать машиночитаемую доверенность КЭП руководителя или индивидуального предпринимателя и отправить на регистрацию.
Кроме этого, поможем настроить отправку отчетности с МЧД в системе сдачи электронной отчетности. То есть возьмем на себя все заботы и непонятные моменты в работе с МЧД и КЭП. Вам не придется
тратить время на изучение законодательства, нюансов заполнения и регистрацию доверенностей. Весь этот сложный путь мы пройдем вместе с вами: оформим, заполним, получим, настроим и научим вас использовать МЧД. Не тратьте время на мелочи, осложняющие вашу жизнь и ваш бизнес-воспользуйтесь услугами наших специалистов.
В настройках компонента не выбран ни один тип комментариев
