Открытие ООО, Открытие юрлица, Регистрация юрлица

Для того, чтобы зарегистрировать ООО нужно подготовить пакет документов и отправить его в налоговую. В этом процессе много тонкостей и их нужно учитывать, ведь из-за ошибки могут отказать в регистрации. Сегодня мы разберемся как правильно подготовиться к регистрации ООО и не получить отказ.

Первый этап - Собрание учредителей.

Итак, учредителей может быть от 1 до 50 человек, они принимают все основные решения, связанные с деятельностью организации.

Первое собрание учредители должны провести до начала деятельности.
На этом собрании они решают ряд вопросов:
• Придумать название компании.
• Определить уставный капитал и долю каждого учредителя.
• Оценить имущество, если часть уставного капитала вносят не деньгами.
• Выбрать и назначить генерального директора.
• Выбрать юридический адрес.
• Подобрать коды ОКВЭД и систему налогообложения.
• Составить договор об учреждении общества.
• Разработать устав.

Затем протокол решения заверяется всеми участниками собрания. Если учредитель один, то составляется решение единственного учредителя.

А теперь подробно остановимся на условиях каждого пункта.
1. Основное название должно быть на русском языке и с полным указанием формы собственности — общество с ограниченной ответственностью. Дополнительные — сокращенное наименование и вариант написания на иностранном языке.

2. Минимальный размер уставного капитала - 10 000 рублей. Эта минимальная сумма должна быть внесена в уставный капитал именно денежными средствами, остальная сумма уставного капитала может быть внесена имуществом. Для вносимого имущества должна быть проведена независимая оценка.

3. Генеральным директором может быть, как и один из учредителей, так и наемный работник.

4. Выбор юридического адреса - важная задача. Юридическим адресом может быть как нежилое, так и жилое помещение. Если арендуется нежилое помещение, то необходимо при заключении предварительного договора (намерения) запросить у арендодателя гарантийное письмо, которое подтверждает разрешение предоставить юридический адрес. Так же юридическим адресом может быть и жилое помещение, которое находится в собственности одного из учредителей. В этом случае необходимо взять расписки с каждого из собственником жилого помещения (если они есть),где будет указано, что они не возражают против регистрации юридического лица на их собственности.

5. К выбору ОКВЭД и системе налогообложения также нужно подойти со всей ответственностью. Указывать слишком мало кодов, как и много (более 20) - плохая идея. Ведь для налоговой много кодов из разных сфер может стать признаком фирмы-однодневки. Самым идеальным вариантом является подбор одного главного ОКВЭД и нескольких, связанных с деятельностью фирмы. С выбором системы налогообложения лучше не затягивать, а определиться до регистрации ООО. При регистрации автоматически налоговая присвоит ООО основную систему налогообложения, и несмотря на 30-тидневный срок после регистрации, в течение которого можно подать заявление на смену системы налогообложения, все же лучше сделать это сразу в момент регистрации.

6. Устав является одним из самых важных документов для организации. Это так называемая “Конституция” вашей организации, которая определяет все права и обязанности, как участников, так и самого общества. Устав бывает индивидуальный и типовой. Какой вариант выбрать - решать учредителям. Но есть очень важный пункт, на который стоит обратить внимание всем, вне зависимости от типа устава. Это - форма принятия решений общества. Существует два варианта принятия решений общества. Путем подписания протокола общего собрания или удостоверения такого протокола у нотариуса. В случае, если выбирается вариант удостоверения протокола у нотариуса, то оперативность решения каких-то важных задач общества может пострадать.

Второй этап – регистрация в ФНС.

Итак, пакет документов собран. Что же дальше? Дальше необходимо подать документы на регистрацию в ФНС. Сделать это можно несколькими способами.

1. Лично в ФНС.
В случае, если учредителей несколько, то явиться в налоговую для подписания заявления и подачи пакета документов необходимо всем. К тому же придется заплатить госпошлину в размере 4000 рублей.

2. Через МФЦ.
Туда также необходимо явиться лично, но вот оплата госпошлины уже не требуется. Однако, любой МФЦ не подойдет, нужен только тот, который работает с юридическими лицами

3. Через нотариуса.
Все участники общества должны явиться к нотариусу, он заверяет документы и направляет их в налоговую. Больше никуда ходить не нужно. Госпошлину также не требуется платить, но придется платить за услуги нотариуса.

4. Через специальный сервис налоговой “Государственная онлайн регистрация бизнеса”.
Отправляя заявление и пакет документов на регистрацию ООО через специальный сервис ФНС, оплата госпошлины не требуется. Но, для отправки и формирования электронного контейнера в налоговую, требуется электронно-цифровая подпись на каждого из участников общества.

5. Через Банк.
Этот вариант подойдет только для ООО с одним учредителем, так как если у общества несколько учредителей, то все равно придется лично обращаться в ФНС. Госпошлину в случае подачи заявления через банк платить не нужно, к тому же сразу после регистрации вам откроют расчетный счет. У некоторых технологичных банков, таких как Тинькофф и Точка банк, существует услуга выезда специалиста.

6. Через компанию-помощника.

Плюсов такой регистрации много. Помимо того, что компания берет на себя вопросы по регистрации, она еще помогает подобрать необходимые ОКВЭД, систему налогообложения.  Проводит консультацию перед регистрацией, по запросу подключает онлайн-кассу, выпускает электронную подпись.

Регистрация происходит в течении 3-х рабочих дней, затем комплект документов о регистрации приходят на электронную почту, указанную в заявлении.

 Регистрация ИП происходит в более упрощенном виде, чем ООО. Не нужно собирать пакет документов и регистрировать юридический адрес. Достаточно одного заявления.

Делаем выводы.

Хочется отметить, что одним из самых распространенным способов регистрации при нескольких учредителях является способ подачи документов через МФЦ. Плюсы очевидны - госпошлину платить не нужно, документы сразу проверят и отправят в ФНС.

 А вот самым удобным способом регистрации ООО с одним учредителем является регистрация через банк или компанию-представитель. В этом случае, кроме отсутствия госпошлины, еще множество плюсов. Пакет документов поможет подготовить менеджер, после регистрации сразу открывается расчетный счет. Ну и самым большим плюсом является отсутствие необходимости посещать налоговую. 

Как раз сейчас в компании «Бизнес-ИНФО» действует специальное пакетное - регистрация бизнеса по тарифу "Все включено за 6 990 рублей".

В данный тариф включены следующие услуги:
- Консультация эксперта по ОКВЭД;
- Регистрация ООО/ИП без уплаты госпошлины;
- 2 ЭЦП (на физическое лицо и на руководителя организации);
- Бесплатное открытие расчетного счета в банке;
- 30 дней бесплатного использования "1С Фреш Проф" (программа 1С, ЭДО и 1С Отчетность).