Часто задаваемые вопросы 1С Отчетность

При подписании сублицензионного договора необходимо предоставить копии:

1. Паспорта РФ руководителя организации.
2. СНИЛСа руководителя организации.
3. Свидетельства ОГРН.
4. Приказа/ решения учредителей о назначении директора.

Все документы необходимо заверить подписью руководителя и печатью организации.

В интересах клиента проводится тщательная идентификация заявителя в его присутствии. Это позволяет исключить доступ к сертификатам электронной подписи при предоставлении поддельных документов, что возможно при удаленной проверке личности.

Если «1С: Отчетность» подключается впервые, то дополнительно к указанным документам необходимо предъявить:

• заявление на ЭЦП с собственноручной подписью заявителя (оригинал);
• фотографию на фоне развернутого паспорта;
• подтверждение полномочий (если электронная подпись оформляется на лицо, которое согласно выписке ЕГРЮЛ не является руководителем предприятия).

В некоторых случаях идентификация требуется и при повторных подключениях к «1С: Отчетность». В частности, дополнительная проверка проводится, когда со встречи с клиентом прошло больше 2 лет или по данному абоненту поступали налоговые требования, относящиеся к прошедшим периодам.

Если обращается представитель клиента, то также обязательна идентификация его личности. Кроме того, понадобится паспорт, доверенность и оригинал бланка сертификата ЭЦП с собственноручной подписью (срок — 30 дней с момента генерации электронной подписи).

Аналогичный пакет документов предусмотрен и при смене или продлении ЭЦП, но с сохранением прежнего владельца и реквизитов.

Для каждой организации, за которую необходимо сдать отчетность, должна быть создана отдельная учетная запись. Одна организация = Одна учетная запись.

В первую очередь требуется включить такую функцию, поставив галочку в графе учета нескольких фирм. С этого момента открывается доступ к вводу в справочник организаций дополнительных позиций.

Можно внести данные о любых, не связанных между собой предприятиях или ИП, которые, например, обслуживает бухгалтер на аутсорсинге. Также программа используется для ведения учета юридических лиц в составе одного холдинга либо обособленных подразделений компании с отдельным балансом.

Чтобы отличать документы, к номерам рекомендуется добавлять префиксы. Ограничение доступа к отчетности разных предприятий и прав каждого пользователя системы 1С устанавливается индивидуально.

Да. Подключать к сервису можно одновременно неограниченное число предприятий. {Это особенно удобно в тех случаях, когда для формирования отчетности организации используют общую нормативно-справочную информацию из 1С (например, список контрагентов, номенклатуру продукции, сотрудников и т. п.). То есть такой вариант идеально подойдет предприятиям с большой филиальной сетью, холдингам и аналогичным структурам.

Программой не предусмотрено ограничений по правовой форме организаций: к единой базе отчетности из 1С могут подключаться как ООО и индивидуальные предприниматели, так и АО. Есть разграничение прав доступа. Можно настроить систему таким образом, что руководители будут видеть данные по всем вверенным фирмам и при необходимости формировать по ним в 1С консолидированную отчетность. При этом бухгалтеры и остальные работники — только те, по которым ведут учет.

Для подключения сервиса «1С-Отчетность» необходимо связаться со специалистом нашей компании назвать кол-во подключаемых организаций, уточнить наличие Договора на ИТС 1С и получить счет на оплату сервиса. ( Сервис 1С-Отчетность предоставляется бесплатно в рамках действующего Договора ИТС.Проф)

После оплаты счета, необходимо заполнить заявление на подключение сервиса «1С-Отчетность» в своей программе 1С.Предприятие ,в автоматическом режиме , с помощью «Мастера Подключения», встроенного в программу, и отправить данное заявление в обработку. «инструкция по заполнению заявления»

После отправки заявления в обработку, ориентировочно через 4-е часа , необходимо обновить статус отправленного заявления и приступить к работе в сервисе «1С-Отчетность» . ( Отправленное заявление на подключение обрабатывается и регистрируется в контролирующих органах по регламенту ФНС от 4х часов до суток )

На сегодняшний день, существует 2 принципиально отличающихся способа подачи ежеквартальных и годовых отчетов в контролирующие органы в электронном виде (электронной отчетности, далее - ЭО): с помощью автономных систем передачи ЭО и напрямую из программы бухгалтерского учета 1С. В связи с этим, возникает закономерный вопрос о том, какую систему лучше использовать главному бухгалтеру для своевременной сдачи отчетности в контролирующие органы?

Обе системы отправки квартальной и годовой отчетности в электронном виде, ПК «Астрал Отчет» и сервис «1С-Отчетность» - технически отлажены, максимально функциональны и оптимизированы, просты и удобны в использовании.

На сегодняшний день, ПК «Астрал Отчет» и сервис «1С-отчетность» имеют единообразный функционал по кол-ву направлений сдачи отчетности (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор ), формализованному и неформализованному взаимодействию с контролирующими органами, дополнительным возможностям, таким как отправка сообщения об открытии и закрытии счета, больничных листов в фсс и т.д.

Однако, при выборе того или иного варианта сдачи отчетности в электронном виде необходимо учесть разные условия подключения и использования данных сервисов.

Отличительные особенности Автономного ПК «Астрал Отчет»:

1. Может быть установлен на любой персональный и рабочий компьютер, вне зависимости от наличия программного продукта 1С.

2. Взаимодействует со всеми программами бухгалтерского учета.

   Налоговая отчетность и отчетность в фонды могут быть подготовлены в любой специализированной программе и подгружена в ПК «Астрал Отчет», проверена на форматно-логический контроль, подписана и зашифрована электронной подписью и отправлена в контролирующий орган в срок.

3. Имеет собственный редактор отчетов , в котором можно заполнить необходимый отчет. Автоматически и бесплатноподгружает все актуальные формы отчетностей, при запуске программы.

К примеру, при импорте в ПК «Астрал Отчет» файла отчета, подготовленного в программе 1С в старой форме, ПК «Астрал Отчет» оповестит бухгалтера о несоответствии формы текущей редакции при прохождении форматно-логического контроля. В данном случае, у бухгалтера есть возможность «обновить» свой отчет с помощью внутреннего редактора отчетов ПК «Астрал Отчет», при этом, не перебивая цифры вручную в новой форме, а автоматически импортируя цифры из старой формы 1С в актуальную форму в редакторе отчетов «Астрал Отчет».

Отличительные особенности встроенного в 1С сервиса «1С-Отчетность»:

1. Для корректной работы сервиса 1С-Отчетность необходимо наличие регулярных обновлений программного продукта 1С, ежемесячно выпускаемых Фирмой 1С.

   Т.е. для бесперебойной работы сервиса «1С-отчетность» подключающейся компании необходимо иметь договор на Информационно-Технологическое Сопровождение (ИТС) ПП «1С» вида Техно / ПРОФ.

2. Подключается бесплатно для пользователей ИТС. ПРОФ

3. В течение срока действия лицензии на сервис «1С-Отчетность», при необходимости, можно дважды бесплатно сменить электронную подпись.

4. Подключение сервиса происходит непосредственно из программы «1С» с помощью пошагового "Мастера подключения", т.е. не требуется выезд специалиста.

5. Возможно подключение нескольких конфигураций ПП «1С» с указанием различных направлений, для удобства отправки отчетности.

   Одна организация может подключить сервис «1С-Отчетность» и в конфигурации «1С. Бухгалтерия» с направлением ФНС, и в конфигурации «1С. Зарплата и Управление Персоналом» с направлениями ПФР, ФСС, используя единую электронную подпись руководителя.

Таким образом, исходя из описанных особенностей использования ПК «Астрал Отчет» и сервиса «1С-Отчетность» можно сделать следующие выводы:

1. Для организаций, ведущих бухгалтерский учет в программе «1С. Предприятие», имеющих Договор Сопровождения ПП «1С» ( Договор ИТС) любого вида - максимально оптимальным будет подключение сервиса «1С-Отчетность».

2. Организациям, ведущим бухгалтерский учет не в программе 1С, использующим международные корпоративные системы, субъектам малого предпринимательства, индивидуальным предпринимателям, организациям не имеющих Договор Сопровождения ПП «1С» (Договор ИТС) актуальна установка Автономного Комплекса «Астрал Отчет»