При подписании сублицензионного договора необходимо предоставить копии:
- Паспорта РФ руководителя организации.
- СНИЛСа руководителя организации.
- Свидетельства ОГРН.
- Приказа/ решения учредителей о назначении директора.
Все документы необходимо заверить подписью руководителя и печатью организации.
В интересах клиента проводится тщательная идентификация заявителя в его присутствии. Это позволяет исключить доступ к сертификатам электронной подписи при предоставлении поддельных документов, что возможно при удаленной проверке личности.
Если «1С: Отчетность» подключается впервые, то дополнительно к указанным документам необходимо предъявить:
- заявление на ЭЦП с собственноручной подписью заявителя (оригинал);
- фотографию на фоне развернутого паспорта;
- подтверждение полномочий (если электронная подпись оформляется на лицо, которое согласно выписке ЕГРЮЛ не является руководителем предприятия).
В некоторых случаях идентификация требуется и при повторных подключениях к «1С: Отчетность». В частности, дополнительная проверка проводится, когда со встречи с клиентом прошло больше 2 лет или по данному абоненту поступали налоговые требования, относящиеся к прошедшим периодам.
Если обращается представитель клиента, то также обязательна идентификация его личности. Кроме того, понадобится паспорт, доверенность и оригинал бланка сертификата ЭЦП с собственноручной подписью (срок — 30 дней с момента генерации электронной подписи).
Аналогичный пакет документов предусмотрен и при смене или продлении ЭЦП, но с сохранением прежнего владельца и реквизитов.
