Аренда онлайн-кассы – выгодное предложение для сезонного бизнеса

Скоро наступит лето, а это значит, что многие предприниматели вновь “выйдут из тени”. Начинается пик сезонного бизнеса: летние кафе, ландшафтные работы, строительство и ремонтные работы частного сектора, торговля сезонными товарами и т.д.

Целью сезонного бизнеса является получение максимального дохода в пик сезона. Основная масса таких предпринимателей, бизнесменов работают с физическими лицами, а значит, они обязаны применять кассу.

Есть лишь несколько исключений, когда допускается торговля без кассы. В основном эти случаи касаются торговли на рынках, ярмарках, выставках и в других отведенных для торговли местах.
Под освобождение не попадает торговля в магазинах, павильонах, киосках, палатках, автолавках и в других аналогичных торговых местах, обеспечивающих показ и сохранность товаров.
Поэтому, в основных случаях касса все-таки нужна.
Несмотря на большой выбор предложений, купить онлайн-кассу все еще довольно дорого. Особенно не хочется вкладываться, если бизнес сезонный и касса используется не весь год.

Какие есть варианты?

1-й вариант - оставить все как есть и не покупать/арендовать кассу. Но важно помнить, что если по закону вы должны использовать ККТ, но не делаете этого, есть серьезные риски получить штраф от налоговой службы. Минимальный для ИП – 10 тысяч рублей, для юридических лиц – 30 тысяч рублей (даже если вы не выбили чек на 1 рубль). Поэтому этот вариант не стоит даже рассматривать!

2-й вариант - приобрести кассу. Надежный, законный способ. Но и у него есть минус-дороговизна.

3-й вариант - аренда. И это самый выгодный и удобный вариант! Почему? Во-первых, стоимость аренды значительно ниже, чем стоимость покупки. Во-вторых, не будет проблем с регистрацией и фискализацией кассы, чаще арендодатель берет это на себя. Так же если касса неисправна, ее заменят и ваша торговля не остановится. А значит, вы не потеряете в прибыли!

Где же взять кассу в аренду?
• Банки
• Производители касс и посредники
• ОФД

Везде есть свои плюсы и минусы, но самым лучшим вариантом является производители касс и их посредники. В этом случае у вас будет наиболее сильная техподдержка, возможность задать все необходимые вопросы, комфортные цены, а также большой выбор оборудования.
Такую услугу предоставляет компания «Бизнес-ИНФО». Будьте уверены, что наши менеджеры ответят на все интересующие вас вопросы и подберут для вас самый лучший вариант.

Разберем на примере и рассмотрим соотношения цен на покупку и аренду кассового оборудования:

Сравним затраты при покупке и аренде кассового аппарата на примере двух случаев на примере сезонной работы 4-6 месяцев в год:
1. Рассмотрим стоимость при покупке или аренда онлайн-кассы

Наименование	Покупка онлайн-кассы	Аренда онлайн-кассы
Приобретение ККТ	12 000	18 000
Покупка ФН15	12 000	10 000
Регистрация В ФНС	2 500	2 500
Программирование ККТ	2 000	бесплатно
Лицензия ОФД	3 000 - 3 500	бесплатно

Получается, что при аренде выгода составит: 31500 - 38000 = 12500

2. Рассмотрим стоимость затрат при обслуживании онлайн-кассы:

Наименование	Затраты на владение ККТ	Затраты на Аренду
Замена ФН15	12 000	10 000
Стоимость замены ФН	2 500	2 000
Продление лицензии ОФД	3 000	входит в стоимость аренды
Стоимость технического обслуживания	5 000	входит в стоимость аренды

Получается, что при аренде выгода составит: 22500 12000 = 12 500 рублей

Преимуществами аренды кассы являются:
• Минимальные затраты на старте работы с ККТ
• Отсутствует необходимость следить за множеством параметров, критичных для работы ККТ (ОФД, ФН)
• Обучение персонала
• Гарантия бесперебойной работы
• «Вечная гарантия» (нет платных ремонтов)
• Арендованная касса всегда соответствует требованиям законодательства и не имеет дополнительной финансовой нагрузки за периодические платные обновления производителей.
• Комфортная работа заказчика с наименьшими финансовыми вложениями и трудозатратами на использование контрольно-кассовой техники

Как мы видим, выгода при выборе аренды “на лицо”.

В каких еще случаях может понадобиться аренда кассы?

В случае, когда вы только начинаете свой бизнес, пробуете различные варианты, и вам не хочется тратить большие суммы на покупку кассы. Бывает и так, что организация работает только с юридическими лицами и ей вообще не нужна касса, но одним прекрасным днем решает продать основное средство своей компании - например, автомобиль, оборудование и т.д.
И вот покупатель быстро находится, но этот покупатель - физическое лицо!

А при работе с физическими лицами компания обязана будет применить кассу, не смотря даже на то, что это будет единоразовая операция! И вот тут-то на помощь и придет аренда кассы.

Подводя итоги, хочется напомнить про штрафы за нарушение неприменения ККТ. Если вы не уверены, нужно ли вам использовать кассу, то лучше обратиться к специалистам нашей компании, и они подскажут вам, а также подберут самый лучший вариант аренды для вашего случая.