Ошибки в кассовых чеках или как правильно работаем с кассовой техникой

Ошибки в кассовых чеках могут проявляться в мелочах и приводить к возникновению существенных проблем. Сегодня поговорим, какие распространенные ошибки бывают и как их избежать.

Налоговая может отслеживать ошибки при использовании онлайн-касс не только при выездных проверках, но и дистанционно, анализируя полученные от ККТ данные.

Предприниматели и юридические лица могут менять систему налогообложения, как по собственному желанию, так и по требованию законодательства. Например:

• Выросли доходы или изменились другие показатели, влияющие на систему налогообложения, и компания утратила право работать на упрощенной системе налогообложения
• Изменилась структура бизнеса, и компания решила изменить объект налогообложения с УСН «Доходы» на УСН «Доходы минус расходы».
• ИП открыл дополнительное направление деятельности на ПСН параллельно с продажами на УСН.

Любая ситуация, при которой предприниматель или юрлицо сменило применяемый налоговый режим, требуют изменения настроек кассового аппарата, так как информация о системе налогообложения продавца товара, работ или услуг — обязательный реквизит чека.
Применение двух налоговых режимов одновременно — не проблема. Кассовая техника предусматривает такие настройки. Чеки будут пробиваться отдельно по каждой деятельности, а в каждом фискальном документе будет указан соответствующий налоговый режим.
Перенастроить онлайн-кассу необходимо до того, как пробили первый чек на новой системе налогообложения.
За выданный покупателю чек, в котором указан не соответствующий действительности налоговый режим, продавца оштрафуют по ч. 4 ст. 14.5 КоАП на 1 500 — 3 000 рублей, а организацию на 5 000 — 10 000 рублей.

Изменение системы налогообложения на ККТ — чисто технический момент. Перерегистрировать кассу в ФНС не нужно, так как налоговый режим не отражается в карточке ККТ.
Изменить настройки онлайн-кассы можно как самостоятельно ,так и с помощью наших специалистов, которые помогут с настройками, разберутся в причинах сбоев и поломок и при необходимости помогут в замене кассы.
Далее в ФНС через ОФД отправляют отчет об изменении параметров регистрации. Только после этой процедуры продавец вправе выбивать чеки без риска понести наказание.Со всеми необходимыми процедурами помогут разобраться наши специалисты.

При обнаружении такой ошибки, как не пробитие кассового чека, необходимо оформить чек коррекции. При этом нельзя выписать чек на общую сумму, если ошибок несколько. Придется или выписывать чеки на каждую ошибку, или делать общий чек коррекции, указывая ошибочные суммы каждую отдельной строкой.
Помимо чека коррекции необходимо составить объяснительную для инспекции и направить ее через оператора фискальных данных, подписав электронной подписью.

Штрафа на неприменение ККТ можно избежать, если выполнить все эти действия до того, как вашу ошибку обнаружит инспекция.
В примечании к ст. 14.5 КоАП РФ установлены следующие условия:

• совершено правонарушение, предусмотренное частями 2, 4 или 6 статьи 14.5 КоАП РФ: неприменение ККТ, нарушения в порядке регистрации или использования кассы, невыдача чека;
• налоговая инспекция не выявила данное правонарушение;
• пользователь ККТ ликвидировал правонарушение и сообщил об этом в налоговый орган;
• данное правонарушение не было совершено повторно (то есть пользователь ранее не привлекался к ответственности за неприменение ККТ, либо с момента уплаты штрафа за аналогичное правонарушение прошло более одного года; п. 2 ч. 1 ст. 4.3, ст. 4.6 КоАП РФ);
• предоставленных пользователем данных достаточно, чтобы налоговики могли установить факт правонарушения.

Следующую распространенную ошибку, которую рассмотрим, это -неверное применение кассы при реализации товаров, подлежащих обязательной маркировке.(Подробнее о товарах, подлежащих маркировке читайте в нашей статье).

В этом случае продавцу необходимо реализовать дополнительный функционал в онлайн-кассе: до оформления чека она должна иметь возможность подключения к системе мониторинга Честный Знак для проверки кода маркировки на товаре. И конечно же очень важно, чтобы настройки оборудования были корректно настроены, во избежание ошибок и нарушений.

Помните о том, что очень важно соблюдать правила работы кассы, и если есть вопросы и сомнения-то обращаться к специалистам. Наши менеджеры оперативно подключаться к вам и помогут решить все ваши вопросы.

Так как за неприменение кассы штраф для ИП — от 25 до 50% суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 000 ₽. Для малых предприятий штраф — от 37,5 до 50%, но не менее 15 000 ₽, для крупных и средних — от 75 до 100%, но не менее 30 000 ₽.