Новые требования к кассовым чекам с 1 сентября 2025 года

--Новые требования к кассовым чекам с 1 сентября 2025 года

Новые требования к кассовым чекам с 1 сентября 2025 года: как подготовиться и избежать рисков

С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые обязательные требования к оформлению кассовых чеков — это закреплено приказом ФНС от 26 марта 2025 года № ЕД-7-20/236@ .
Новые правила затронут практически всех пользователей ККТ — от интернет-магазинов до салонов красоты. Цель реформы — повысить прозрачность операций и улучшить контроль, особенно за онлайн-продажами и маркированными товарами.

Что изменится: новые реквизиты и требования к чекам
Новые теги в фискальных документах

Среди новых обязательных полей:

● 1011 — часовой пояс расчёта

● 1125 — признак расчета через Интернет

● 1187 — URL сайта или приложения, через которое совершена покупка

● 1008 — контакт покупателя (телефон или e-mail)

Для оплаты картой или электронными способами:

● 1082 — сумма безналичной оплаты

● 1234–1238 — подробности каждой безналичной операции (метод, идентификатор и др.)

Для продажи маркированных товаров:

● 2003 и 2110 — статус товара (5 — штучный, 6 — мерный), включая возможность продажи товара на вес

● 2040 — номер фискального документа предыдущей операции (связь с чеками)
Также вводится реквизит акциз — сумма налога для подакцизных товаров, как алкоголь и табак .

Визуальные требования к чекам

Бумажные чеки должны соответствовать строгим стандартам:
● Высота символов — не менее 2 мм

● Межстрочный интервал — минимум 0,5 мм

● Контраст текста — минимум 40%

● Размер QR-кода — не менее 20×20 мм с аналогичной контрастностью

● На экране QR должен отображаться минимум 40 секунд при яркости не менее 250 кд/м² и контрасте 250:1

Почему пришлось вносить такие изменения

Основные причины обновлений:
1. Повышение прозрачности чеков — клиент получает информацию, а контролирующим органам проще отслеживать деятельность.

2. Контроль оборота маркированных товаров через интеграцию с государственными системами, такими как «Честный ЗНАК».

3. Борьба с подделками и нелегальным оборотом, особенно в отношении подакцизных товаров.

4. Повышение качества кассовых документов — четкие и читаемые чеки защитят бизнес от ошибок и претензий.

Что нужно сделать бизнесу: пошаговая инструкция

1. Проверить ККТ
Уточнить модель и поддерживаемый формат ФФД (1.2 обязателен)

2. Обновление ПО
Обновить прошивку кассы

3. Обновить учетную систему
Скорректировать программы, чтобы они формировали новые реквизиты

4. Перерегистрировать ККТ
Сообщить ФНС об обновлении формата ФФД

5. Проверить визуальные параметры
Убедиться, что чеки читаемые: символы, интервалы и QR-код соответствуют стандартам

Чем грозит игнорирование требований

● Не действительный чек, ОФД не примет, продажа не считается зафиксированной

● Нарушение закона № 54-ФЗ, что считается административным правонарушением

● Штрафы: 1 500–3 000 ₽ для ИП и должностных лиц, до 10 000 ₽ для юрлиц

Чтобы выполнить все изменения в срок и без ошибок, можно поручить настройку и проверку ККТ специалистам.

Мы предлагаем комплексные решения для предпринимателей, ИП и компаний любого масштаба:

● Аудит кассовой техники — проверим, поддерживает ли ваша ККТ новый формат ФФД 1.2 и все необходимые реквизиты.

● Обновление ПО касс и фискальных накопителей — установим последнюю версию прошивки и обеспечим корректную работу новых тегов.

● Настройка интеграции с ОФД — исключим ошибки при передаче данных в налоговую.

● Обновление учетных систем — добавим в чеки все новые поля и обеспечим корректную печать.

● Техническое сопровождение — поддержка в режиме онлайн или выезд специалиста.

● Консультация по работе с маркированными и подакцизными товарами — чтобы корректно отражать их в чеках и избежать штрафов.

● Обучение персонала — объясним кассирам и бухгалтерам, как работать по новым правилам и что проверять в чеке.

С 1 сентября 2025 года требования к кассовым чекам создают новую реальность: онлайн-продажи, маркированные, подакцизные товары — всё под тщательным контролем. Хотя переход требует времени, сейчас — оптимальное время, чтобы выполнить обновление. .