Что изменилось в работе с онлайн-кассами: новое в законах

Мы уже писали о том, кто и как применяет кассы в 2018 и 2019 году. Но 3 июля президент подписал 192-ФЗ. Он вносит правки в 54-ФЗ и 290-ФЗ — законы, которые регулируют работу с онлайн-кассами.

Многие требования остаются в силе, но появились и важные дополнения — например, они касаются выдачи чеков и БСО, применения и отмены онлайн-касс, передачи данных в ОФД.

Большинство из этих нововведений уже вступили в силу. Рассказываем, что важного изменилось в законах и как правки влияют на работу с онлайн-кассами.

Подробнее об изменениях:

1. У кого отсрочка по онлайн-кассам до 2019 года
2. Кто обязан применять онлайн-кассы
3. Кто может не использовать онлайн-кассу
4. БСО и кассовые чеки: кто освобождён от выдачи, кто обязан выдавать
5. Что ещё

У кого отсрочка по онлайн-кассам до 1 июля 2019 года

Итак, отсрочку дают конкретным лицам в том случае, если они выдают подтверждающий факт расчёта документ:

ИП на ПСН, которые занимаются деятельностью из подпунктов 3, 6, 9 — 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 — 48, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ,
ИП и юрлица на ЕНВД, которые попадают под п. 2 статьи 346.26 НК РФ,
ИП и юрлица при расчётах с физическими лицами:

   — в безналичном порядке (кроме случаев с использованием электронных средств платежа),
   — расчетов при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт,
   — при осуществлении зачета и возврата предварительной оплаты и (или) авансов,
   — при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг,
   — при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

Кто обязан применять онлайн-кассы

Теперь страховые компании, от которых работают страховые агенты, должны передавать данные о продажах через ОФД.

Что это значит: когда клиент заказывает страховой полис от такой компании, он общается напрямую со страховым агентом. От него клиент получает полис и ему же передаёт оплату. И уже агент отдаёт деньги за полис от клиента — компании. В момент передачи денег компания должна выдать кассовый чек агенту.

П. 11 ст. 2 №54-ФЗ

Кто может не использовать онлайн-кассу

Государство до сих пор дополняет перечень исключений, при которых компании и предприниматели могут не использовать онлайн-кассу. Мы публиковали исключения в прошлой статье. Некоторые пункты исключений в 192-ФЗ дополнили, другие — добавили:

• торговля газетами и журналами на бумажном носителе, а также продажа в газетно-журнальных киосках сопутствующих товаров;
• торговля безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой в розлив;
• разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами с рук, из ручных тележек, корзин и других предметов для демонстрации, удобства переноски и продажи товаров;
• торговля в пассажирских поездах и самолётах (исключение — разносная торговля технически сложными товарами);
• услуги муниципальных парковок;
• продажа товаров через механические автоматы, где товар оплачивается монетами Банка России — например, бахилы. исключение: автоматы, которые питаются от электричества, в том числе через аккумулятор;
• услуги библиотек;
• кредитные организации — но они обязаны вести перечень своих банкоматов
• ИП на ПСН — кроме тех, что указали в статье выше — при условии выдачи покупателю документа, подтверждающего факт расчёта

Также касса не применяется при безналичных расчётах между организациями и / или индивидуальными предпринимателями, если не используются электронные средства платежа с предъявлением. Коротко: при переводах через интернет-платёжку касса не нужна, при предъявлении терминала — нужна.

Кто может использовать онлайн-кассу в автономном режиме

Эта правка коснулась только военных объектов, органов федеральной службы безопасности, государственной охраны, внешней разведки. На этих территориях пользователи могут применять кассу в автономном режиме и не передавать данные в налоговую через оператора фискальных данных.

БСО и кассовые чеки: кто освобождён от выдачи, кто обязан выдавать

Могут выдавать один документ за сутки или расчётный период

Некоторые пользователи могут выдавать один фискальный документ с информацией о всех расчётах за сутки или расчётный период.

Как это происходит: например, кондуктор весь день принимает деньги от пассажиров. Здесь расчётный период — это время с момента принятия платежа от первого пассажира до выдачи кассового чека. Чтобы кондуктору не выдавать чек после каждой оплаты, государство позаботилось и внесло правки в закон. Так кондуктор выбивает один чек за все операции в конце смены.

Выдавать один чек могут за расчёты в виде зачета или возврата предоплаты, авансов от физических лиц за услуги в сферах:

• культурно-массовых мероприятий: концертов, ярмарок, фестивалей;
• услуги перевозки пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа;
• услуги связи: например, оплата мобильного в банкомате или через онлайн-сервисы;
• оказание услуг в интернете, определенные статьёй 174.2 НК РФ: компьютерные игры, базы данных, рекламные услуги и другое.

Могут не выдавать чек и использовать кассу вне автоматического устройства

• автоматы по продаже услуг перевозки пассажиров, багажа, грузов с терминалом для оплаты;
• услуги перевозки пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа;
• вендинг — кроме тех автоматов, где продаётся алкоголь и сигареты, технически сложные и маркированные товары. С 1 февраля 2020 года такие автоматы должны отображать при расчете на дисплее QR-код.

Обязаны выдавать

При безналичных расчётах через интернет без взаимодействия с покупателем перадаётся чек или БСО следующими способами:

• в электронной форме на номер телефона или адрес электронной почты,
• в бумажной форме, если документ не передаётся,
• в электронной — например, когда курьер привозит пиццу, а служба доставки не прислала покупателю электронный чек.

В этих ситуациях чек или БСО должен быть сформирован не позднее одного рабочего дня после расчёта, но также не позднее момента передачи товара покупателю.

Также чеки должны выдавать или направлять в электронной форме банкоматы при оплате услуг: например, при пополнении счёта мобильного или оплате коммунальных услуг.

Что ещё

Налоговая трактует закон

Теперь ФНС — тот самый официальный орган, который даёт письменные разъяснения организациям, индивидуальным предпринимателям и физическим лицам по вопросам законодательства РФ о применении касс. Проще говоря — государство наделило налоговую правом трактовать эти законы

У ОФД появилось право использовать данные пользователя

С 3 июля ОФД может осуществлять обработку фискальных данных пользователя для исследований и статистики без обезличивания таких фискальных данных (если это установлено договором на обработку фискальных данных) с учётом требований Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»

* Действие положений абзаца третьего настоящего пункта не распространяется на персональные данные покупателя или клиента.

Можно перерегистрировать кассу, если есть ошибки в отчёте о регистрации

Если пользователь ввёл неверные данные при регистрации, он может сформировать отчёт о перерегистрации без замены ФН и передать его в налоговую