Как избавиться от рутинной обработки "первички"

Сегодня поговорим о сервисе,который облегчает жизнь бухгалтеру.

1С РПД — это облачный сервис, который автоматически распознает текст на сканах и фото первичных бухгалтерских документов и переносит данные в учетную систему. Работает с конфигурациями 1С:Бухгалтерия, 1С:УНФ, 1С:Управление торговлей и другими.

Что умеет сервис?

●      Определяет тип документа: счет, акт, УПД, накладная и т.д.

●      Извлекает ключевые данные: дату, сумму, ИНН, номер документа, реквизиты контрагентов

●      Заполняет соответствующие поля в 1С

●      Упрощает проверку правильности документа

 Распознает:

●      Счета

●      Акт(ы) выполненных работ

●      Счета-фактуры

●      УПД

●      Накладные (ТОРГ-12, ТТН)

●      Платежки

●      Кассовые чеки (в том числе маркированные товары)

Преимущества сервиса 1С РПД

Экономит время: обработка документа — за 10–30 секунд

Снижает ошибки: данные не вводятся вручную
Быстро подставляет реквизиты контрагента (по ИНН и из ЕГРЮЛ)
Автоматически определяет валюту, ставку НДС и общую сумму

Можно обрабатывать сразу несколько документов

Интегрируется с мобильными приложениями 1С (можно сфотографировать документ прямо со смартфона)
Работает в облаке — не требует установки дополнительного ПО
Безопасность на уровне ФНС: шифрование и авторизация через защищенные каналы

 Как подключить сервис 1С РПД (инструкция)

1.    Убедитесь, что у вас есть действующая подписка 1С:ИТС (потребуется доступ к сервисам 1С).

2.    Откройте программу 1С (например, БП 3.0).

3.    Перейдите в раздел "Администрирование" → "Обмен с сервисами 1С".

4.    Найдите пункт "Распознавание первичных документов" и включите галочку.

5.    Нажмите "Настроить сервис", в открывшемся окне выполните подключение (ввод логина/пароля 1С:ИТС).

6.    Сервис активируется — проверьте возможность загрузки документов.

7.    Теперь можно загружать сканы документов напрямую из программы (раздел "Поступление", "Покупки", "Банк и касса" и др.).

8.    1С предложит распознать документ, сформирует черновик записи с автоматически заполненными полями.

Первый тестовый пакет документов — бесплатно.
Далее — тарификация по количеству документов или подключение безлимитной подписки.
Не забывайте проверять данные перед проведением документа — это ваша ответственность как бухгалтера.

Сервис 1С РПД — отличный инструмент для бухгалтера в эпоху цифровизации. Он не заменит ваше профессиональное чутьё, но точно избавит от рутинного ввода и сэкономит часы времени. Особенно удобен для бухгалтеров на аутсорсе или тех, кто работает с большим объёмом первички.