Какие изменения произошли в миграционном законодательстве

В текущем 2024 году произошло достаточно много изменений в законодательстве, которые повлияли на работу бухгалтера. Не обошли изменения и миграционное законодательство. Сегодня разберем основные изменения, которые затрагивают работу компаний, и в частности-бухгалтерии.

Прием на работу иностранных граждан в 2024 году имеет ряд нюансов, несоблюдение которых может привести к штрафу.

Штрафы в сфере найма мигрантов достаточно крупные, и для ИП они такие же, как для организаций.
Оформление иностранных работников зависит, в том числе от того, нужна ли им виза для въезда в РФ или нет. Например, в Россию без визы могут въезжать граждане большинства стран бывшего СССР: Азербайджана, Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии, Молдавии, Таджикистана, Узбекистана.

 С 2024 года вступил в силу законопроект «Об условиях въезда и выезда иностранных граждан», который также называют законопроектом миграционного кодекса. Согласно этому проекту правовые статусы иностранцев упразднят. И вместо них у иностранцев будет три режима нахождения в РФ:

• краткосрочное пребывание - до 90 суток в течение календарного года;
• долгосрочное пребывание - свыше 90 суток в течение календарного года;
• постоянное проживание - право на постоянное проживание.

Еще одним режимом будет "контролируемое пребывание", но оно касается иностранцев, которые, так или иначе вызвали вопросы со стороны МВД.

Для получения разрешения на работу иностранец должен предъявить комплект документов, оформленных пошаговой инструкции, предоставленной работодателем. Это должно подтверждать, что иностранный работник имеет право на трудоустройство и вид на жительство в России.

В случае нарушения правил трудоустройства иностранца предусмотрены штрафы для работодателей. За нарушение правил принятия на работу иностранного работника работодателю может быть назначен штраф в размере от 400 тысяч до 1 миллиона рублей.

Важно отметить, что работодателям не обязательно проверять комплект документов, предоставленных иностранцем, за исключением онлайн-сервиса, который предоставляет информацию о статусе иностранного работника в России. Однако, работодателям рекомендуется выполнить эту процедуру, чтобы избежать возможных последствий в случае нарушения законодательства.

Документы, которые работодатель должен попросить у иностранного гражданина, зависит от статуса будущего работника.
Временно пребывающие в РФ, то есть те, кто находится в стране без ВНЖ или РВП, кроме граждан стран ЕАЭС, обязательно предоставляют:

• Национальный паспорт.
• Патент — без него они не вправе работать в России.
• Постоянно или временно проживающие в РФ подают вид на жительство либо национальный паспорт с отметкой о разрешении на временное проживание в РФ. Патент для работы им не нужен.

Граждане стран — членов ЕАЭС предъявляют только национальный паспорт.
Люди, получившие в РФ временное убежище, предоставляют свидетельство об этом. Чтобы его получить, мигрант должен сдать национальный паспорт на хранение в территориальный отдел МВД.

Какие еще документы должны предоставить иностранные работники

1. При наличии — сведения по форме СТД-Р или СТД-ПФР. Если иностранец устраивается на работу впервые, бумажную трудовую книжку заводить ему не нужно.
2. При наличии — СНИЛС. Если у иностранца его нет, работодатель должен подать в свое отделение Социального фонда РФ заявление от имени работника в виде анкеты АДВ-1 и опись АДВ-6-1.
3. Справку об отсутствии судимости, если иностранец будет работать с детьми или в такси.
4. По усмотрению работодателя — документ об образовании или квалификации, если для выполнения работы нужны специальные знания или подготовка.
5. Граждане стран ЕАЭС не должны подтверждать свои дипломы, кроме тех, что связаны с педагогической, медицинской, фармацевтической и юридической деятельностью. Но если диплом на национальном языке, работодатель вправе запросить его нотариальный перевод.
6. Документы воинского учета иностранцы предъявлять не должны, потому что они не военнообязанные и не могут быть призваны на военную службу в РФ.

Все работодатели должны сообщать о найме и увольнении иностранцев, кроме граждан Беларуси, в региональное управление МВД по вопросам миграции. А в Москве — в районные подразделения миграционного ведомства.
Сообщать надо обо всех мигрантах, независимо от их статуса. Из какой страны прибыл иностранец и в каком порядке — визовом или безвизовом — тоже неважно.

Срок для сообщения о найме — три рабочих дня с момента заключения либо прекращения договора. На каждого принятого или уволенного иностранца нужно подавать отдельное уведомление.

Как подать уведомление? Проще всего — через сервис «Уведомления по трудовым мигрантам» на портале госуслуг. Для этого работодателю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Наша компания поможет вам с выпуском ЭЦП, а также необходимых для работы настроек.

Почему стоит выбрать отправку уведомлений с помощью ЭЦП?
Если в настройках личного кабинета на Госуслугах у вас включено получение уведомлений по статусам заявлений, то вы будете получать письма с отражением статуса заявления.

Статус заявления «Зарегистрировано на портале» - если видите этот статус, и в течениие 5-ти минут он не меняется, при обновлении страницы, значит заявление не отправлено. Необходимо нажать на него, и подать заново. Используя текущее, как черновик.

Статус заявления «Отправлено в ведомство» также статус ожидания. Перерывы между этим статусом и последующим не должны превышать 10 мин.

Статус «Получено ведомством» - последний из статусов ожидания. Должен висеть не более 15 минут. Если висит дольше, подаем заново.

Статус «Принято к рассмотрению» очень важный статус. До этой точки заявление должно добраться максимум за час. Если прошел час, а его еще нет, подаем заново. Данный статус может висеть до 2-х рабочих дней. Если по истечении этого времени он не поменяется, то идем самостоятельно в МВД.

Статус «Услуга оказана» - то, что нам и нужно. Приходит оно в основном ночью, так что на утро после подачи заявления, если МВД в тот день работало, мы уже можем увидеть его в личном кабинете.

Статус «Ошибка отправки» - может появиться, если на каком-то этапе «желтых» статусов оно не перешло на следующий этап. Чаще всего это случается, если мы не выждали 2 минуты перед отправкой заявления, и оно отправилось в «зарегистрировано на портале», откуда уже не ушло. Или на Госуслугах произошел сбой. В любом случае, это значит, что мы подаем повторно, или, если остался день, идем в МВД.

Статус «Отказано в предоставлении услуги» - скорее всего это запрет от МВД по типу «Запрет на въезд». Этот статус означает, что вы не сможете сотрудничать с таким исполнителе