Какие изменения произошли в миграционном законодательстве
Что коснулось в данном направлении и зачем нужна ЭЦП?
В текущем 2024 году произошло достаточно много изменений в законодательстве, которые повлияли на работу бухгалтера. Не обошли изменения и миграционное законодательство. Сегодня разберем основные изменения, которые затрагивают работу компаний, и в частности-бухгалтерии.
Прием на работу иностранных граждан в 2024 году имеет ряд нюансов, несоблюдение которых может привести к штрафу.
Штрафы в сфере найма мигрантов достаточно крупные, и для ИП они такие же, как для организаций.
Оформление иностранных работников зависит, в том числе от того, нужна ли им виза для въезда в РФ или нет. Например, в Россию без визы могут въезжать граждане большинства стран бывшего СССР: Азербайджана, Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии, Молдавии, Таджикистана, Узбекистана.
С 2024 года вступил в силу законопроект «Об условиях въезда и выезда иностранных граждан», который также называют законопроектом миграционного кодекса. Согласно этому проекту правовые статусы иностранцев упразднят. И вместо них у иностранцев будет три режима нахождения в РФ:
- краткосрочное пребывание - до 90 суток в течение календарного года;
- долгосрочное пребывание - свыше 90 суток в течение календарного года;
- постоянное проживание - право на постоянное проживание.
Для получения разрешения на работу иностранец должен предъявить комплект документов, оформленных пошаговой инструкции, предоставленной работодателем. Это должно подтверждать, что иностранный работник имеет право на трудоустройство и вид на жительство в России.
В случае нарушения правил трудоустройства иностранца предусмотрены штрафы для работодателей. За нарушение правил принятия на работу иностранного работника работодателю может быть назначен штраф в размере от 400 тысяч до 1 миллиона рублей.
Важно отметить, что работодателям не обязательно проверять комплект документов, предоставленных иностранцем, за исключением онлайн-сервиса, который предоставляет информацию о статусе иностранного работника в России. Однако, работодателям рекомендуется выполнить эту процедуру, чтобы избежать возможных последствий в случае нарушения законодательства.
Документы, которые работодатель должен попросить у иностранного гражданина, зависит от статуса будущего работника.
Временно пребывающие в РФ, то есть те, кто находится в стране без ВНЖ или РВП, кроме граждан стран ЕАЭС, обязательно предоставляют:
- Национальный паспорт.
- Патент — без него они не вправе работать в России.
- Постоянно или временно проживающие в РФ подают вид на жительство либо национальный паспорт с отметкой о разрешении на временное проживание в РФ. Патент для работы им не нужен.
Люди, получившие в РФ временное убежище, предоставляют свидетельство об этом. Чтобы его получить, мигрант должен сдать национальный паспорт на хранение в территориальный отдел МВД.
Какие еще документы должны предоставить иностранные работники
- При наличии — сведения по форме СТД-Р или СТД-ПФР. Если иностранец устраивается на работу впервые, бумажную трудовую книжку заводить ему не нужно.
- При наличии — СНИЛС. Если у иностранца его нет, работодатель должен подать в свое отделение Социального фонда РФ заявление от имени работника в виде анкеты АДВ-1 и опись АДВ-6-1.
- Справку об отсутствии судимости, если иностранец будет работать с детьми или в такси.
- По усмотрению работодателя — документ об образовании или квалификации, если для выполнения работы нужны специальные знания или подготовка.
- Граждане стран ЕАЭС не должны подтверждать свои дипломы, кроме тех, что связаны с педагогической, медицинской, фармацевтической и юридической деятельностью. Но если диплом на национальном языке, работодатель вправе запросить его нотариальный перевод.
- Документы воинского учета иностранцы предъявлять не должны, потому что они не военнообязанные и не могут быть призваны на военную службу в РФ.
Все работодатели должны сообщать о найме и увольнении иностранцев, кроме граждан Беларуси, в региональное управление МВД по вопросам миграции. А в Москве — в районные подразделения миграционного ведомства.
Сообщать надо обо всех мигрантах, независимо от их статуса. Из какой страны прибыл иностранец и в каком порядке — визовом или безвизовом — тоже неважно.
Срок для сообщения о найме — три рабочих дня с момента заключения либо прекращения договора. На каждого принятого или уволенного иностранца нужно подавать отдельное уведомление.
Как подать уведомление? Проще всего — через сервис «Уведомления по трудовым мигрантам» на портале госуслуг. Для этого работодателю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Наша компания поможет вам с выпуском ЭЦП, а также необходимых для работы настроек.
Почему стоит выбрать отправку уведомлений с помощью ЭЦП?
Если в настройках личного кабинета на Госуслугах у вас включено получение уведомлений по статусам заявлений, то вы будете получать письма с отражением статуса заявления.
Статус заявления «Зарегистрировано на портале» - если видите этот статус, и в течениие 5-ти минут он не меняется, при обновлении страницы, значит заявление не отправлено. Необходимо нажать на него, и подать заново. Используя текущее, как черновик.
Статус заявления «Отправлено в ведомство» также статус ожидания. Перерывы между этим статусом и последующим не должны превышать 10 мин.
Статус «Получено ведомством» - последний из статусов ожидания. Должен висеть не более 15 минут. Если висит дольше, подаем заново.
Статус «Принято к рассмотрению» очень важный статус. До этой точки заявление должно добраться максимум за час. Если прошел час, а его еще нет, подаем заново. Данный статус может висеть до 2-х рабочих дней. Если по истечении этого времени он не поменяется, то идем самостоятельно в МВД.
Статус «Услуга оказана» - то, что нам и нужно. Приходит оно в основном ночью, так что на утро после подачи заявления, если МВД в тот день работало, мы уже можем увидеть его в личном кабинете.
Статус «Ошибка отправки» - может появиться, если на каком-то этапе «желтых» статусов оно не перешло на следующий этап. Чаще всего это случается, если мы не выждали 2 минуты перед отправкой заявления, и оно отправилось в «зарегистрировано на портале», откуда уже не ушло. Или на Госуслугах произошел сбой. В любом случае, это значит, что мы подаем повторно, или, если остался день, идем в МВД.
Статус «Отказано в предоставлении услуги» - скорее всего это запрет от МВД по типу «Запрет на въезд». Этот статус означает, что вы не сможете сотрудничать с таким исполнителе
В настройках компонента не выбран ни один тип комментариев