Онлайн-кассы - что ожидать в 2024 году

На данный момент уже утвержден порядок работы с контрольно-кассовой техникой. С 2024 года полномочия налоговой службы по проверкам контрольной кассовой техники планируется расширить, поэтому бизнесу лучше заранее подготовиться к возможным изменениям и проверкам.

Какие изменения вступают в силу в 2024:

1. ФНС будет осуществлять оперативный контроль. Поправки расширяют и конкретизируют полномочия налоговой по проверке онлайн-касс. Особенность состоит в том, что оперативный контроль будет проводиться очно и дистанционно — с помощью аудио- и видеосвязи.

При очной проверке имеют право привлекать эксперта, отдел внутренних дел или федеральную службу безопасности, проводить выемку документов, пересчитывать наличные средства. При дистанционной — получать сведения из кабинета кассы, подключаться к ней, считывать данные из фискального накопителя.

2. Предприниматели и организации будут обмениваться с налоговой службой только электронными документами — через кабинет ККТ или по телекоммуникационным каналам. Сообщать предпринимателям о решении оперативного контроля на бумажном носителе тоже не будут.

3. У тех, кто принимает платежи в обход кассы, но при этом использует платежные терминалы и торговые автоматы, могут заблокировать платежные устройства. Максимальный срок блокировки — 90 дней. Если организация произведет подключение устройства к онлайн-кассе и отчитается об этом налоговой, его разблокируют раньше.

Сам факт нарушения могут выявить на контрольных мероприятиях или если на компанию пожалуются, и это повлечет проверку. Согласно поправкам, на сайте налоговой будет размещаться информация о блокировке конкретного терминала.

При этом блокировка устройства не освобождает бизнес от ответственности за нарушение применения онлайн-касс — а это влечет штрафы по ст. 14.5 КоАП.

4. Через кассу нельзя проводить расчеты по несуществующим обязательствам или расчеты, проводимые для прикрытия других операций, например, чтобы скрыть реальные доходы.

В проекте нового КоАП за такие нарушения предусмотрены штрафы от 50 до 100 тысяч рублей. Сами расчеты признают ничтожными, а налоговая доначислит налоги. Налоговой еще предстоит разработать механизм выявления таких операций.

5. Кассовый чек — первичный документ.

Это нововведение не связано с проверками, но для бизнеса имеет положительное значение — подтверждать расходы для бухгалтерии будет проще и удобнее.

Сейчас кассовый чек может относиться к первичным документам, если в нем есть нужные реквизиты из ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Нововведения исключают из обязательных реквизитов подпись и должность.

Кроме этого, предлагается внести изменения в требования к формированию кассового чека при оплате по QR-коду на кассе магазина. Так, при непосредственном взаимодействии покупателя с кассиром или автоматическим устройством, кассовый чек должен быть сформирован в момент расчета, даже если оплата была произведена через систему быстрых платежей, что устранит возможные конфликты и проволочки и обеспечит более точный учет расчетов.

Процедура регистрации контрольно-кассовой техники и ее перерегистрация с заменой фискального накопителя станет проще. В заявлении на регистрацию кассы не нужно будет указывать информацию, которая была передана в налоговую службу через оператора фискальных данных в отчете о регистрации. Датой подачи этих данных считается дата их отправки ОФД.

Аналогично, при перерегистрации кассы с заменой фискального накопителя не нужно указывать данные из отчета об изменении параметров регистрации, переданные в налоговую через ОФД; датой подачи данных считается день их отправки ОФД.

В случае неполных или неверных данных в указанных отчетах, налогоплательщику необходимо подать заявление о регистрации или перерегистрации кассы традиционным способом - через личный кабинет налогоплательщика. Сохраняется возможность подачи заявлений на регистрацию и перерегистрацию кассы через личный кабинет оператора фискальных данных, а также добавляются новые способы - через портал Государственных услуг и через производителя ККТ.

Законодательство, регулирующее применение контрольно-кассовых аппаратов, было усовершенствовано с целью определения ответственности участников агентских схем расчета. Поставщик имеет право не использовать ККТ, если его основной агент (или субагент при наличии) применяет ККТ при приеме платежей от покупателей, передаче товаров, возврате, обмене товаров, а также при любых других формах расчета. В кассовых чеках, выдаваемых агентом, должны быть указаны все необходимые реквизиты, включая информацию о маркированных товарах. В противном случае ответственность за отсутствие ККТ будет возложена на поставщика.

Подводя итоги, хочется отметить, что в 2024 году тем, кто принимает платежи в обход кассы, не применяет ККТ - “придется несладко”. Вводятся ужесточающие меры в виде блокировок и штрафов, в связи с этим советуем предпринимателям не тянуть, исправлять недочеты уже сейчас.

Поэтому специально для вас мы составили для список самых популярных касс и фискальных регистраторов за 2023 год:

АТОЛ Sigma 7

Основные преимущества данной модели- практичность,доступность,скорость печати.Атол Sigma 7 выполнен в виде планшета, занимает мало места и может использоваться везде, где есть возможность разместить аппарат в кассовой зоне. Эргономичная форма, прекрасное качество сборки, прочный и немаркий корпус.

Из дополнительных бонусов: к онлайн-кассе подключаются торговые весы, клавиатура, принтер или сканер штрихкодов, а также другое оборудование.

Эвотор 7.2

Одна из самых доступных по цене моделей смарт-терминалов. Смарт-терминал Эвотор 7.2 — это самое распространенное решение для автоматизации рабочего места кассира для стационарных торговых точек с малым объемом продаж. Терминал можно купить в качестве более удобной замены автономной кассы или, при использовании платных приложений, использовать в составе крупных торговых сетей.

aQsi-5Ф

aQsi 5Ф легко лежит в ладони и позволяет использовать экран без помощи второй руки. Вместе со встроенным эквайрингом и сканером является идеальным вариантов для курьеров и развозной торговли так как помещается даже в карман куртки.Онлайн-касса aQsi 5Ф создана с ориентацией на современный рынок, с его требованиями и законами. Программное обеспечение наполнено всем необходимым и не требует дополнительной платы. Для быстрого освоения функционалом кассы при первичном включении, производитель позаботился и внедрил всплывающие подсказки. Технически касса выполнена на достойном уровне.

АТОЛ-30Ф

Фискальный регистратор АТОЛ 30Ф – самая маленькая и доступная модель от ведущего производителя торгового оборудования группы компаний Атол, разработанная для торговых точек с небольшим или средним оборотом.

Все популярные программы для автоматизации торговли работают с ним. В частности, это все конфигурации 1С, Frontol, ШТРИХ‑М: Кассир, СБИС Розница и другие.

АТОЛ FPrint-22ПТК

АТОЛ FPrint-22ПТК — хороший выбор для крупного гипермаркета, многие крупные магазины используют только эту модель.

У регистратора один из самых больших корпусов среди линейки касс марки АТОЛ и всех фискальных регистраторов в целом. Выпускается в черном и белом цвете. Крышка чековой ленты полупрозрачна, чтобы было удобнее отслеживать, сколько ленты осталось.На фискальном регистраторе находится единственная кнопка управления. Помимо основной функции продвижения бумаги, с ее помощью без подключения к компьютеру можно изменить базовые настройки аппарата: интерфейс, автоотрезчик. АТОЛ FPrint-22ПТК одна из немногих касс, которую можно закрепить на стене как принтером вниз, так и вверх, то есть ниже или выше кассира для удобной заправки ленты. Такое крепление на стене популярно в крупных сетевых магазинах: стол кассира занят под весы, а все прочее оборудование закреплено на стойке между кассиром и покупателем.

Помните, что онлайн-касса необходима большинству предпринимателей и компаний для ведения законного бизнеса. Наши специалисты могут подсказать, какую онлайн-кассу и оборудование лучше выбрать для конкретных задач. Свяжитесь с нами и воспользуйтесь консультативной поддержкой. Дополнительно вы можете заказать услуги по внедрению и обслуживанию касс.