Что такое 54 ФЗ и какие общие требования он регламентирует?

Наиболее полную информацию вы можете получить, перейдя по ссылке http://54-fz.ru

• Основная поправка, в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» 2017 года внесла изменения в работу торговых организаций с налоговой. Изменения затронули многих лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность. Применение ККТ предполагает измененный регламент, что информация с каждого чека о продажах должна обязательно передаваться через Интернет в налоговую. Отправка будет производиться с помощью оператора фискальных данных (ОФД). Для этого нужно иметь договор с одной из компаний операторов ФД.

• Теперь лицо осуществляющее предпринимательскую деятельность, обязано эксплуатировать кассу только с фискальным накопителем. ФН необходим для записи и хранения информации о расчетах, которые проводятся на ККТ. В реестрах ФСН указаны одобренные кассы для использования. На данный момент, в налоговой сертификацию прошли больше 100 моделей ККТ разных производителей. В реестре фискальных накопителей их больше десяти.

• Подписав договор с ОФД, регистрировать онлайн-кассу в налоговой можно используя интернет. При использовании ККТ, обязательное заключение договора с ЦТО не требуется. Теперь предприниматель имеет возможность делать все сам..

• 54-ФЗ «О применении ККТ» не содержит в себе положений о том, что предоставлять распечатанный чек в 2018 году не надо. К выданному чеку ККТ по требованию покупателя, следует обязательно отослать ему по SMS или email документ.

Какие плюсы онлайн касс?

Введение закона обязывающего установку онлайн-касс не все восприняли однозначно т.к. это не только требует определенных затрат, но занимает, хоть и не много, время. Разумеется, придется приобрести сам кассовый аппарат и фискальный накопитель к нему. Регистрация на сайте налоговой, получение электронной подписи и поиск ОФД также отнимут время и деньги. Но стоит понимать что использование касс нового типа это в первую очередь вклад в автоматизацию своего бизнеса, а также множество плюсов:

• идти в налоговую и подавать документы на бумажных носителях теперь не нужно. Кассы можно зарегистрировать дистанционно с помощью ЭЦП на сайте ФНС. Если ЭЦП нет, запросите помощь у продавца оборудования: сегодня многие поставщики за небольшую плату оказывают услугу подключения ЭЦП. Карточка регистрации придет в электронном виде. Предоставлять кассу налоговикам для осмотра не нужно. В дальнейшем общаться с инспекцией по поводу онлайн-кассы, просматривать информацию об операциях и т.д. можно в личном кабинете на сайте ФНС. Оформлять в обязательном порядке договор с ЦТО тоже теперь не требуется. Если в работе ККТ будут сбои, для устранения неполадок можно будет разово вызвать мастера или воспользоваться сервисной службой производителя ККТ. Единственное, что нужно сделать, чего не требовалось раньше, — это заключить договор с оператором фискальных данных.
  

• кассу надо подключить к интернету. Если связь оборвалась, на устранение неполадки есть 30 календарных дней. Иначе инспекторы заблокируют кассу. Перебои со связью не повлияют на работу кассы. Она сохраняет данные и, как только связь восстановится, направит их оператору.

• никаких книг и никаких отчетов — все это упразднили. Все данные сразу же уходят ОФД, а потом в налоговую и автоматически формируются в отчет. У ОФД есть данные по каждому клиенту, а значит контролирующим органам не нужно устраивать проверки с той частотой, с которой они происходили раньше. Теперь проверки будут инициироваться только в случае каких-то несостыковок, например, если отчётность продавца противоречит движению денег по счёту.

• ничего вручную делать не надо. Можно обратиться в ОФД с запросом о получении протокола обмена данными (API), что позволит подключиться к их серверу и «подтягивать» оттуда собственные данные для анализа и формирования баланса. Помимо существенной экономии времени это сводит на нет количество просчетов и ошибок. Если у новой кассы есть встроенное ПО, то интеграция тоже не нужна. Используя кассы с расширенным функционалом, бухгалтер может оперативно посмотреть выручку за любой промежуток времени, а хозяин фирмы спокойно уехать по делам, контролируя продажи через личный кабинет в мобильном телефоне. Многие современные кассы позволяют даже настраивать CRM и создавать собственные системы бонусов, скидок и специальных предложений, и даже — разворачивать сайт и начинать онлайн-продажи.
  

Изменения вступающие в 2018

С 2018 года закон о ККТ, требует обязательно повысить объем исходных данных в бланках строгой отчетности и чеках.

Также изменения затронули предпринимателей ЕНВД и на патенте. Раньше они были освобождены от использования ККТ, но с 2018 года ФЗ их обязывает. Применение ККТ станет обязательным для всех с 1 июля 2019 года. Предприниматели работающие в общепите и рознице, перейдут с 1 июля 2018 года.

Из налога будет возможность вычесть расходы на приобретение ККТ в сумме до 18 тыс. рублей, за каждый аппарат.

54 ФЗ с 2018 года распространяется не на всех. Существуют организации, которые освобождены от применения касс. Кассовый аппарат использовать не обязательно, лицам осуществляющим предпринимательскую деятельность, и организациям при произвольной системе налогообложения на реализацию продаж :

• овощей, фруктов, живой рыбы вразвал и бахчевыми;

• мороженные изделия и безалкогольные напитки в лотках и киосках;

• розничных рынках без помещений , ярмарках и вразнос;

• молоком, маслом;

• газетами и журналами.

График перехода на ККТ

Дата	Кто должен переходить
С 1 июля 2017 г.	Продавцы на УСН, ОСНО, ЕСХН
С 1 июля 2018 г.	Предприниматели на ЕНВД и ПСН, если у них есть работники в сфере торговли и общепита
С 1 июля 2019 г.	Предприниматели без работников на ЕНВД и ПСН, работающие в сфере торговли и общепита, а также все ИП на любых режимах, оказывающие услуги населению.

* Обратите внимание: продавцы пива и другого алкоголя с 31 марта 2017 года обязаны применять кассовые аппараты на общих основаниях, независимо от режима налогообложения, в том числе в сфере общепита.

Штрафы за уклонение от использования ККТ

Внушительные денежные взыскания ждут лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность при несоблюдении закона об онлайн-кассах. К примеру, при использовании ККТ, не соответствующего установленным требованиям, ИП заплатит штраф в 3 тысячи рублей, а ООО в размере 10 тысяч рублей. Торговля без ККТ гораздо дороже. ИП заплатит 25-50 процентов продаж, не ниже десяти тысяч рублей. Владелец ООО уплатит 30 тысяч рублей, или до 100% продаж. За чек не отправленный покупателю, штраф 10 тысяч рублей и даже более.

Суровые санкции применяются за повторное нарушение. При неоднократных не соблюдениях закона, деятельность данного лица приостанавливается Налоговой службой до 3 месяцев, и взысканием штрафа в размере 10 тысяч рублей.