Вопросы и ответы, страница №4

Электронная подпись (ЭП) используется физическими и юридическими лицами в качестве аналога собственноручной подписи для придания электронному документу юридической силы, равной юридической силе документа на бумажном носителе, подписанного собственноручной подписью правомочного лица и скрепленного печатью.

Электронный документ — это любой документ, созданный и хранящийся на компьютере, будь то письмо, контракт или финансовый документ, схема, чертеж, рисунок или фотография.

ЭП — это программно-криптографическое средство, которое обеспечивает:

• проверку целостности документов;
• конфиденциальность документов;
• установление лица, отправившего документ

Лицензионное требование — УТМ (Универсальный Транспортный Модуль) необходимо установить на каждом месте осуществления деятельности, т.е. по адресу каждого КПП обособленного подразделения организации, осуществляющего лицензируемый вид деятельности.

Согласно законодательству каждое обособленное подразделение организации должно иметь уникальный КПП. При повторе КПП у подразделений с разными адресами, за что предусмотрена административная ответственность, необходимо обращаться в ФНС. ФНС выдает уникальный КПП обособленным подразделениям с разными адресами до уровня номера дома, строения, литеры.

В случае если по одному адресу организации осуществляют деятельность несколько подразделений с одним КПП (например, магазин и общепит), то JaCarta и RSA-ключ на них может быть один. В ЕГАИС все документы будут приходить на один адрес. Раздельный учет в разрезе каждого подразделения можно реализовать в своей учетной системе.

Розница не лицензиаты, оптовики не лицензиаты и ИП должны внести данные по своей организации (в ЛК на сайте http://egais.ru) самостоятельно и, если ваша организация торгует только пивом и не является лицензиатом, то вам необходимо вручную занести свои подразделения в разделе «Контрагенты» личного кабинета.

Для этого перейдите в раздел "Контрагенты" (в ЛК на сайте http://egais.ru) и нажмите кнопку "Добавить (ИП или ЮЛ (в зависимости от того, кем является Ваша организация))".

Сформированные запросы отправляются на проверку в ФНС, их статус можно отслеживать в таблице в разделе «Контрагенты» личного кабинета. После того, как статус запроса станет «Подтверждена ФНС», подразделение появится в разделе «Получить ключ» и на него можно будет сформировать RSA-ключ.

1. Связаться с нашими специалистами

2. Заполнить 2 заявления на изготовление ЭП, собрать пакет документов для получения подписи, направить отсканированные копии документов на office@astralnw.ru для проверки

3. Наш специалист проводит проверку документов, выставляет счета

4. Оплатить счет

5. Согласовать дату генерации ключа ЭП

6. Привезти в наш офис оригиналы документов для ЭП

7. Наш специалист сверяет оригиналы документов с ранее отправленными копиями, после чего генерирует ЭП

8. Получить готовую ЭП.

Компаниям торгующим пивом, пивными напитками, сидром, пуаре, медовухой, необходимо подключиться к ЕГАИС в части отражения факта закупки с 1.01.2016г. В соответствии с действующим законодательством РФ учет объёмов розничной продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в ЕГАИС не требуется.

Электронная подпись (ЭП) для Росалкогольрегулирования позволяет:

• зарегистрироваться;
• подать декларацию;
• сформировать протокол и квитанцию по декларациям;
• сформировать журнал принятых деклараций;
• проверить сведения, нанесенные на ФСМ и АМ (не требуется ЭП);
• проверить наличие фиксации документов в ЕГАИС (не требуется ЭП).

В день обращения (при наличии всех необходимых документов)

Розница при получении товара от оптового представителя должна подтвердить накладную через ЕГАИС. При приеме от поставщика в транспортный модуль приходит накладная (наименование, количество, цена и т.д.). Ваша учетная система должна быть доработана на возможность загрузки из УТМ(универсальный транспортный модуль) этой накладной в виде xml. Далее в своей учетной системе вы формируете xml подтверждение установленного формата и отсылаете в УТМ.

Транспортный модуль должен быть установлен на компьютере, физически расположенном по адресу, на который выдана лицензия на розничную продажу Алкогольной Продукции, на каждое место реализации свой ключ шифрования.

1. Связаться с нашими специалистами

2. Заполнить заявление на изготовление ЭП, собрать пакет документов для получения подписи, направить отсканированные копии документов на spb-keys@astralnw.ru для проверки

3. Наш специалист проводит проверку документов, выставляет счета

4. Оплатить счет

5. Согласовать дату генерации ключа ЭП

6. Привезти в наш офис оригиналы документов для ЭП

7. Наш специалист сверяет оригиналы документов с ранее отправленными копиями, после чего генерирует ЭП

8. Получить готовую ЭП.

До 2018 года декларирование остается. В 2018 году, когда ЕГАИС заработает на всех предприятиях, осуществляющих оборот алкогольной продукции, декларации будут отменены.

Сканер при продаже пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи не требуется.

Остатки продукции полученные до 1.01.2016г. и не реализованные до 1.10.2016г., должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 1.10.2016г. перед розничной продажей путем составления актов постановки на баланс продукции с указанием основания. Автоматический контроль текущих остатков в ЕГАИС будет включен после 1.01.2017г.

На сайте ФСРАР, участники алкогольного рынка (лицензиаты) с помощью информационного сервиса «Проверка марок» могут выявить нелегальную алкогольную продукцию, путем сверки сведений нанесенных марку и данных, зафиксированных в ЕГАИС. Для этого необходимо считать сканером данные, содержащиеся в двухмерном штрихкоде, в соответствующую графу информационного сервиса «Проверка марок».