Многопользовательский режим в сервисе 1С

Сегодня расскажем Вам о новшестве в программе 1С, а точнее, о новом улучшении и модернизации программы - о многопользовательском режиме программы.

Что это такое, когда необходим, и чем полезен, давайте разбираться.

Итак, начнем с того, что многопользовательский режим – это расширение, которое позволяет нескольким пользователям одновременно работать с отчетностью в сервисе 1С-Отчетность.

1С-Отчетность — это сервис, который предназначен для подготовки и отправки регламентированной отчетности из программ 1С во все контролирующие органы: ФНС, СФР, Росстат и тд.

Сервис позволяет:

1. сдавать отчетность во все контролирующие органы;

2. осуществлять проверку отчетности перед отправкой;

3. вести переписку с ФНС, СФР и Росстат; проводить сверку с налоговой и СФР;

4. загрузка данных электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) из СФР;

5. получение требований и уведомлений из контролирующих органов;

6. круглосуточная техническая поддержка.

Если за отчётность в организации отвечает несколько человек, каждому из них нужен доступ к сервису 1С-Отчетность . К примеру, это может быть бухгалтер по заработной плате, который формирует и отправляет зарплатную отчетность и Главный бухгалтер, который отвечает за всю остальную отчетность. А может быть, в вашей компании таких специалистов намного больше.

Организовать работу поможет многопользовательский режим. Благодаря новой функции руководитель компании может настроить доступ к 1С-Отчетность нескольким сотрудникам одновременно. Каждый из бухгалтеров будет работать в учетной записи 1С под своим именем, и подписывать документы с помощью личной электронной подписи.

Каждый пользователь применяет собственный сертификат квалифицированной электронной подписи. Ему назначается отдельная роль, то есть он может взаимодействовать только с определенными госорганами. После активации многопользовательского режима появляются функции администратора и пользователей. Администратор имеет расширенные права: назначает роли, определяет права доступа каждому пользователю.

Пользователь может:

1. передавать отчетность во все контролирующие органы;

2. обмениваться документами с госорганами;

3. получать и расшифровывать сообщения от ФНС.

От роли работника зависит набор его возможностей в сервисе 1С-Отчетность.

Для отправки документов с помощью 1С-Отчетность сотрудникам нужно выпустить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на свое имя и получить от руководителя компании машиночитаемую доверенность (МЧД).

Если ваша компания пока не пользуется сервисом 1С-Отчетность, вы можете это легко исправить: одновременно и подключить его, и настроить многопользовательский режим.  1С-Отчетность даёт возможность отправлять электронные отчеты во все контролирующие органы.

Для первичного подключения к сервису нужно:

1. В основном меню 1С открыть раздел «Главное».

2. Нажать на кнопку «Организации».

3. Кликнуть по названию организации, которую требуется подключить к 1С-Отчетность.

4. В открывшейся карточке компании нажать на кнопку «Подключение к 1С-Отчетности».

Заполнить анкету в окне подключения. При заполнении графы «Пользователи» нажать на гиперссылку, в открывшейся форме выбрать «Многопользовательский режим» и отметить всех нужных пользователей. Подписать и отправить заявление.

Если Вам нужна помощь в настройке многопользовательского режима,то наши специалисты помогут вам в подключении и настройке,а также проконсультируют по стоимости и подберут наиболее выгодный для вас тариф